De Haagse Hogeschool heeft na een uitgebreid onderzoek van diverse digitale ondertekenoplossingen gekozen voor ValidSign. Zij heeft voor ValidSign gekozen om de passende technische mogelijkheden. Met ongeveer 26.000 studenten en 2000 medewerkers is de Haagse Hogeschool een onderwijsinstelling van grote omvang, waar enorm veel documenten ondertekend worden.
De oplossing zal direct worden ingezet binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Control (B&C) en Human Resource Management (HRM) voor het ondertekenen van nieuwe en verlengde contracten (nieuwe medewerkers en de inhuur van externen). De afdeling Inkoop zal in een later stadium volgen.
Contracten die voorheen van bureau naar bureau werden gebracht om ondertekend te worden, worden nu in een paar muisclicks ondertekend en direct na ondertekening naar de juiste persoon gestuurd.
Documenten zullen vanuit het ValidSign platform worden ondertekend totdat de koppeling tussen het recentelijk gekozen DMS/RMS systeem Corsa van BCT is gerealiseerd. Vanaf dat moment zal het ondertekenproces volledig in het DMS/RMS verlopen.
