ValidSign: het Europese alternatief voor HelloSign
HelloSign (nu Dropbox Sign) is een eenvoudige VS-gebaseerde ondertekeningtool. Europese organisaties hebben meer nodig: EU-only dataopslag, eIDAS QES-ondersteuning, geavanceerde workflows en Nederlandse identiteitsverificatie, allemaal standaard bij ValidSign.
De belangrijkste verschillen in een oogopslag
Europese datasoevereiniteit
ValidSign slaat alle data uitsluitend op in EU-datacenters. HelloSign is eigendom van Dropbox (VS) met dataverwerking in VS-infrastructuur, wat AVG-zorgen oproept bij Europese organisaties.
Geavanceerde workflowmogelijkheden
HelloSign is een basale ondertekeningtool met beperkte workflowopties. ValidSign biedt geavanceerde ondertekeningsworkflows, conditionele routering, bulkverzending en 200+ integraties voor enterprise-behoeften.
eIDAS & Nederlandse authenticatie
ValidSign ondersteunt native alle eIDAS-niveaus inclusief QES, plus DigiD, eHerkenning en iDIN. HelloSign mist eIDAS QES en alle Nederlandse identiteitsverificatiemethoden.
Gedetailleerde functievergelijking
Vergelijk ValidSign en HelloSign (Dropbox Sign) op de belangrijkste mogelijkheden
| Functie | ValidSign | HelloSign |
|---|---|---|
| Hoofdkantoor | Nederland (EU) | San Francisco, VS (Dropbox) |
| Dataopslag | Alleen EU | VS-gebaseerd |
| eIDAS-compliance | Native SES/AES/QES | Alleen basis SES |
| Gekwalificeerde handtekeningen (QES) | Ja, via PKIoverheid | Nee |
| DigiD-integratie | ||
| eHerkenning | ||
| iDIN (Nederlandse bank-ID) | ||
| PKIoverheid-certificaten | ||
| Geavanceerde workflows | Ja, conditionele routering | Basis |
| Bulkverzending | Ja | Beperkt |
| Aantal integraties | 200+ | 15+ |
| AFAS-integratie | ||
| Topdesk-integratie | ||
| SharePoint-integratie | Native connector | Via Dropbox |
| Nederlandse taalondersteuning | Volledig, native | Beperkt |
| Gratis abonnement | Ja, 15 transacties/jaar | Ja, 3 documenten/maand |
| AVG-compliance | Volledig, EU-gebaseerd | Gecertificeerd, VS-gebaseerd |
| ISO 27001 | ||
| NEN 7510 (Zorg NL) | ||
| Ondersteuning taal | Nederlands & Engels | Alleen Engels |
Waarom Europese organisaties kiezen voor ValidSign boven HelloSign
HelloSign (Dropbox Sign) slaat data op in de VS onder Dropbox-infrastructuur. ValidSign bewaart alle data uitsluitend in EU-datacenters, waardoor zorgen over grensoverschrijdende transfers worden geelimineerd.
Overstappen van HelloSign is eenvoudig
Ons onboardingteam begeleidt u bij elke stap om snel aan de slag te gaan met ValidSign.
Advies
Wij beoordelen uw ondertekeningsbehoeften en ontwerpen de ideale ValidSign-configuratie voor uw organisatie.
Configureren
Stel ValidSign in met uw sjablonen, workflows en integraties.
Live gaan
Begin met ondertekenen via ValidSign. Uw team is binnen dagen operationeel.
ValidSign biedt een uitgebreide REST API, waardoor het voor ontwikkelteams eenvoudig is om ondertekeningsworkflows te integreren en automatiseren.
Veelgestelde vragen
Ja, vooral voor Europese organisaties die meer nodig hebben dan basaal ondertekenen. ValidSign biedt EU-only dataopslag, native eIDAS-ondersteuning inclusief QES, geavanceerde workflows en Nederlandse authenticatiemethoden zoals DigiD, eHerkenning en iDIN, functies die HelloSign mist.
HelloSign (nu Dropbox Sign) is een eenvoudige, VS-gebaseerde ondertekeningtool met beperkte workflowmogelijkheden. ValidSign is een uitgebreid Europees e-handtekeningenplatform met EU-only dataopslag, volledige eIDAS-compliance inclusief QES, geavanceerde workflows en 200+ integraties. ValidSign is gebouwd voor enterprise- en compliance-gedreven organisaties.
Nee, HelloSign ondersteunt alleen basale elektronische handtekeningen (SES). ValidSign ondersteunt alle drie de eIDAS-niveaus: Eenvoudige Elektronische Handtekeningen (SES), Geavanceerde Elektronische Handtekeningen (AES) en Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) via PKIoverheid.
HelloSign heeft AVG-certificeringen, maar als VS-gebaseerd bedrijf (eigendom van Dropbox) betreft dataverwerking VS-infrastructuur. ValidSign slaat alle data uitsluitend op in EU-datacenters en opereert onder EU-jurisdictie, wat sterkere AVG-compliance biedt.
Ja, volledig. Alle data wordt uitsluitend verwerkt en opgeslagen in EU-datacenters. ValidSign is ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 gecertificeerd. Als Nederlands bedrijf valt ValidSign onder de EU-jurisdictie voor gegevensbescherming.
Ja, ValidSign ondersteunt geavanceerde workflows waaronder conditionele routering, sequentiele en parallelle ondertekening, bulkverzending en complexe meervoudige ondertekening. HelloSign is beperkt tot basale ondertekeningsflows.
Ja, alle ValidSign-handtekeningen voldoen aan de Europese eIDAS-verordening en zijn juridisch bindend in alle EU-lidstaten. ValidSign ondersteunt alle drie de eIDAS-handtekeningniveaus om aan uiteenlopende juridische vereisten te voldoen.
Klaar om over te stappen naar Europees digitaal ondertekenen?
Sluit u aan bij 3.500+ organisaties die vertrouwen op ValidSign voor hun digitale ondertekeningsbehoeften.