Digitaal ondertekenen
snel, veilig & rechtsgeldig
In een steeds verder digitaliserende wereld kun je er niet meer omheen: de digitale handtekening. ValidSign helpt organisaties drastisch te versnellen door het ondertekeningsproces te automatiseren.
Waarom digitaal ondertekenen?
Versnel uw processen
Upload documenten, voeg ondertekenaars (intern of extern) en een verificatiemethode toe en start de transactie. Binnen enkele klikken ontvangt u een ondertekend document terug, volledig conform Europese wetgeving.
Vereenvoudig het ondertekeningsproces
Met de hosted service van ValidSign kunnen genodigden documenten eenvoudig en veilig ondertekenen op elk apparaat. Dit bespaart tijd ten opzichte van papieren ondertekening, vermindert fouten, versterkt uw juridische positie met uitgebreid elektronisch bewijs en maakt automatische archivering mogelijk.
Verbeter de klantervaring
Bedien uw klanten digitaal: geen noodzaak om te printen, scannen en terugsturen. Ze ervaren direct gemak. Ondertekende contracten worden automatisch geretourneerd en correct gearchiveerd.
Onderteken digitaal, geavanceerd of gekwalificeerd
ValidSign voldoet aan de wettelijke eisen voor zowel AES (Advanced Electronic Signatures) als QES (Qualified Electronic Signatures) handtekeningen, conform de eIDAS-verordening.
Hoe werkt het?
Uploaden
Upload uw documenten naar het ValidSign-platform.
Configureren
Voeg ondertekenaars en een verificatiemethode toe.
Verzenden
Start de transactie. Ondertekenaars ontvangen een melding.
Ontvangen
Ontvang het ondertekende document terug, conform Europese wetgeving.
Niveaus van ondertekenen
Een digitale handtekening is de elektronische versie van een handgeschreven handtekening. Er bestaan verschillende betrouwbaarheidsniveaus. ValidSign ondersteunt de hoogste vormen.
Standaard digitale handtekening
De standaard digitale handtekening is een eenvoudige manier om elektronisch akkoord te gaan met een document of e-mail. Denk aan een afbeelding van uw handtekening die in een digitaal document wordt geplaatst. Hoewel het laat zien wie heeft ondertekend, is het niet altijd zeker dat deze persoon daadwerkelijk degene is. ValidSign maakt het plaatsen van zo'n digitale handtekening eenvoudig, zonder iets te hoeven scannen.
Geavanceerde digitale handtekening
De geavanceerde digitale handtekening is een veiligere manier van online ondertekenen. Informatie wordt aan het digitale document gekoppeld die de ondertekenaar uniek identificeert, vergelijkbaar met een handgeschreven handtekening. Doordat aan strenge eisen (eIDAS artikel 26) wordt voldaan, is deze handtekening rechtsgeldig en biedt extra zekerheid over wie het document heeft ondertekend. Met ValidSign is dit proces snel en volledig digitaal voor alle partijen.
Gekwalificeerde digitale handtekening
De gekwalificeerde digitale handtekening is de meest veilige vorm van online ondertekenen. Deze handtekening is gekoppeld aan een speciaal digitaal certificaat, uitgegeven door vertrouwde autoriteiten (certificatiedienstverleners, zoals KPN PKIoverheid en Cleverbase in Nederland). ValidSign biedt zowel KPN-certificaten (smartcard/USB-token) als Cleverbase cloudcertificaten waarmee u vanaf elk apparaat kunt tekenen zonder fysieke hardware. Dit digitale certificaat is in feite een digitaal paspoort dat aan het document wordt toegevoegd, waarmee de identiteit van de ondertekenaar met de hoogste zekerheid wordt vastgesteld. Dit maakt de gekwalificeerde digitale handtekening altijd rechtsgeldig.
Bekijk ValidSign in actie
Ervaar de complete ondertekeningsworkflow, van document upload tot juridisch bindende handtekening.
Veelgestelde vragen over digitale handtekeningen
Een digitale handtekening is het elektronische equivalent van een handgeschreven handtekening. Het maakt gebruik van cryptografische technologie om de identiteit van de ondertekenaar te verifieren en de integriteit van het ondertekende document te waarborgen. ValidSign ondersteunt Standaard, Geavanceerde (AES) en Gekwalificeerde (QES) digitale handtekeningen onder de Europese eIDAS-verordening.
Ja. Digitale handtekeningen gemaakt met ValidSign zijn rechtsgeldig in de gehele Europese Unie onder de eIDAS-verordening (EU 910/2014). Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) hebben dezelfde juridische waarde als handgeschreven handtekeningen in alle EU-lidstaten.
SES (Standaard Elektronische Handtekening) is de eenvoudigste vorm, geschikt voor documenten met laag risico. AES (Geavanceerde Elektronische Handtekening) identificeert de ondertekenaar uniek en detecteert wijzigingen aan het document. QES (Gekwalificeerde Elektronische Handtekening) is het hoogste niveau, gemaakt met een gekwalificeerd certificaat en heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
ValidSign ondersteunt meerdere verificatiemethoden: standaard e-mailverificatie, tweefactor SMS-authenticatie, iDIN bankgebaseerde identiteitsverificatie en gekwalificeerde certificaten van vertrouwde certificatiedienstverleners zoals KPN PKIoverheid en Cleverbase.
Ja. ValidSign werkt op elk apparaat met een webbrowser, inclusief smartphones en tablets. De gratis ValidSign-app is beschikbaar voor zowel iOS als Android, zodat u onderweg documenten kunt ondertekenen.
U kunt vrijwel elk documenttype ondertekenen, waaronder contracten, geheimhoudingsverklaringen, arbeidsovereenkomsten, inkooporders, facturen en compliance-documenten. ValidSign ondersteunt PDF en gangbare documentformaten.