Volg, archiveer & beheer
Realtime status, fraudebestendige audit trails, veilige archivering.
Dashboard overzicht
Zie al uw documenten in één oogopslag. Realtime statusupdates voor elke transactie.
Realtime tracking
Weet precies waar elk document zich bevindt in het ondertekeningsproces. Zie wie heeft getekend, wie niet en wat er nog openstaat. Stel automatische herinneringen in voor niet-ondertekende documenten zodat niets door de mazen glipt.
- Live statusupdates voor elk document
- Automatische herinneringen voor openstaande handtekeningen
- Melding wanneer alle partijen hebben ondertekend
- Bulkacties voor het beheren van grote volumes
Fraudebestendige audit trail
Elke actie gelogd. Elk detail vastgelegd. Juridisch toelaatbaar bewijs.
Wie
Volledige identificatie van de ondertekenaar met naam, e-mail en gebruikte authenticatiemethode.
Wanneer
Precieze tijdstempels voor elke actie: geopend, bekeken, ondertekend, geweigerd.
Waar
IP-adressen en geolocatiegegevens voor elke ondertekeningsactie.
Wat
Documenthashverificatie garandeert dat het ondertekende document niet is gewijzigd.
Veilig archief
Uw ondertekende documenten, veilig opgeslagen en altijd toegankelijk.
Versleutelde opslag
Alle documenten versleuteld in opslag en tijdens transport. AES-256-versleuteling met Europese dataresidentie.
Direct downloaden
Download ondertekende documenten op elk moment. Originele PDF met ingebedde handtekeningen en audit trail.
Bewaarbeleid
Configureer bewaartermijnen per afdeling of documenttype. Automatische opschoning wanneer de bewaartermijn verloopt.
Rapportage & analytics
Inzichten in uw ondertekeningsworkflows.
Voltooiingspercentages
Volg welk percentage documenten wordt ondertekend en identificeer knelpunten.
Ondertekeningssnelheid
Gemiddelde tijd van verzending tot ondertekening. Benchmark tegen industriestandaarden.
Gebruiksoverzicht per team
Bekijk welke teams ValidSign het meest gebruiken en hoeveel documenten ze verwerken.
Rapportages op maat
Bouw aangepaste dashboards en exporteer data voor compliance of managementrapportage.
Bekijk ValidSign in actie
Ervaar de complete ondertekeningsworkflow, van document upload tot juridisch bindende handtekening.