OnderwijsoplossingenValidSign voor
ValidSign voor
onderwijs
Digitaal ondertekenen voor het onderwijs. Studentovereenkomsten, personeelscontracten en examendocumenten, altijd en overal.
Inschrijfformulier
Ondertekend
Arbeidscontract
In behandeling
Onderzoeksovereenkomst
Ondertekend
120+Instellingen
Vertrouwd door
Wat onze klanten zeggen
“Voorheen kon het ondertekenen van een arbeidscontract dagen duren. Met ValidSign is dit nu in minuten geregeld.”
Voordelen van digitaal ondertekenen in het onderwijs
Snellere inschrijfverwerking
Verkort de doorlooptijd van inschrijving en registratie van weken naar uren. Studenten en ouders kunnen formulieren digitaal ondertekenen vanaf elk apparaat.
Minder administratieve last
Bespaar medewerkers tijd door papieren processen voor contracten, overeenkomsten en beleidsbevestigingen te elimineren.
Veilig & compliant
Alle documenten worden ondertekend met juridisch bindende elektronische handtekeningen die voldoen aan eIDAS- en AVG-regelgeving.
Integraties voor onderwijs
ValidSign integreert met de software die uw instelling al gebruikt. Onderteken documenten rechtstreeks vanuit uw studentinformatiesysteem, HR-platform of documentmanagementsysteem. Mist u een integratie? Laat het ons weten, wij verkennen graag de mogelijkheden.
SharePointMicrosoft 365AFASOsirisSIS (Student Information Systems)
Minder papierwerk, meer onderwijs
Onderwijsinstellingen verwerken elk jaar duizenden documenten, van studenteninschrijvingen en huisvestingsovereenkomsten tot arbeidscontracten en onderzoekssamenwerkingen. Het beheren hiervan op papier is tijdrovend, foutgevoelig en kostbaar.
Met ValidSign kunnen al deze documenten binnen enkele minuten digitaal worden ondertekend. Studenten en medewerkers kunnen overal, altijd en vanaf elk apparaat ondertekenen. Dit elimineert vertragingen, verlaagt printkosten en laat uw instelling haar middelen richten op het leveren van kwalitatief onderwijs.
Voordelen voor onderwijsinstellingen
Digitaal ondertekenen stroomlijnt inschrijfperiodes doordat studenten en ouders formulieren op afstand kunnen invullen. Geen printen, scannen of posten meer. Gewoon een simpele link die op elk apparaat kan worden ondertekend.
Voor HR-afdelingen binnen onderwijsinstellingen vereenvoudigt ValidSign arbeidsovereenkomsten, tijdelijke contracten en beoordelingen. Documenten worden automatisch ondertekend en gearchiveerd, wat wekelijks uren administratief werk bespaart.
Onderzoeksafdelingen profiteren van snellere samenwerkingsovereenkomsten, NDA-verwerking en subsidiedocumentatie. Met juridisch bindende handtekeningen en fraudebestendige audit trails blijft uw instelling compliant met financieringsvereisten en gegevensbeschermingsregels.
Kernprocessen
Onderwijsinstellingen hebben unieke ondertekeningsbehoeften naast standaard afdelingsworkflows. ValidSign ondersteunt de processen die specifiek zijn voor uw sector.
Toestemmingsformulieren
Verzamel ondertekende toestemmingsformulieren van studenten en ouders voor excursies, mediagebruik, gegevensverwerking en buitenschoolse activiteiten.
Inschrijf- & registratieformulieren
Digitaliseer studenteninschrijvingen, cursusregistraties en huisvestingsaanvragen. Studenten en ouders ondertekenen vanaf elk apparaat.
Onderzoeksovereenkomsten
Versnel samenwerkingsovereenkomsten, NDA's en subsidiedocumentatie met juridisch bindende digitale handtekeningen en audit trails.
Certificeringen voor onderwijs
AVG-compliance
Gegevens van studenten en medewerkers worden veilig verwerkt in overeenstemming met de AVG, wat privacy en gegevensbescherming waarborgt in alle ondertekeningsworkflows.
eIDAS-conforme handtekeningen
ValidSign ondersteunt geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen die voldoen aan eIDAS-vereisten, wat juridische geldigheid in de hele EU waarborgt.
Nederlandse dataopslag
Alle documenten en gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen in Nederland, conform de hoogste normen voor datasoevereiniteit.
Fraudebestendige audit trails
Elk ondertekend document bevat een volledige audit trail met tijdstempels, identiteitsverificatie van ondertekenaars en manipulatiedetectie.
Hoe het werkt
1
Documenten uploaden
Upload inschrijfformulieren, arbeidsovereenkomsten, onderzoeksovereenkomsten of beleidsdocumenten naar ValidSign.
2
Ondertekenaars toevoegen
Voeg studenten, ouders, medewerkers of onderzoekspartners toe die moeten ondertekenen.
3
Ondertekenen vanaf elk apparaat
Ondertekenaars ontvangen een melding en kunnen ondertekenen vanaf hun laptop, tablet of smartphone, geen app vereist.
4
Veilig archiveren
Ondertekende documenten worden versleuteld, voorzien van een tijdstempel en opgeslagen met een volledige audit trail voor compliance.