Slimme contracten met ValidSign AI
Laat kunstmatige intelligentie het zware werk doen. ValidSign AI analyseert uw contracten, detecteert handtekeningvelden automatisch, routeert documenten intelligent en versnelt uw gehele ondertekeningsproces.
Wat ValidSign AI kan
Vier krachtige AI-mogelijkheden die uw contractbeheer transformeren
Contractanalyse
AI leest en begrijpt uw contracten. Het identificeert belangrijke clausules, extraheert relevante gegevens en signaleert mogelijke problemen voordat het ondertekeningsproces begint.
Slimme velddetectie
Nooit meer handmatig handtekeningvelden plaatsen. AI detecteert automatisch waar handtekeningen, parafen en datums moeten komen op basis van documentcontext.
Intelligente routing
Documenten worden automatisch naar de juiste mensen gestuurd in de juiste volgorde. AI bepaalt de optimale ondertekeningsvolgorde op basis van rollen en inhoud.
Geautomatiseerde herinneringen
AI leert wanneer ondertekenaars het meest responsief zijn en stuurt herinneringen op het perfecte moment, wat de voltooiingspercentages drastisch verbetert.
Hoe ValidSign AI werkt
Drie eenvoudige stappen van upload tot ondertekend document
Upload uw document
Upload eenvoudig uw contract of document. ValidSign AI begint onmiddellijk met het analyseren van de inhoud, structuur en context.
AI analyseert & bereidt voor
Binnen enkele seconden identificeert AI handtekeningvelden, extraheert ondertekenaarsgegevens, bepaalt de routeringsvolgorde en bereidt alles voor op ondertekening.
Onderteken & voltooi
Ondertekenaars ontvangen het document met alle velden op de juiste plaats. Slimme herinneringen zorgen voor snelle afronding. U ontvangt het volledig ondertekende document automatisch.
AI voor elke afdeling
Ontdek hoe verschillende teams profiteren van ValidSign AI
HR & recruitment
Automatiseer arbeidsovereenkomsten, onboarding documenten en beleidsafspraken. AI routeert ze direct naar de juiste managers en nieuwe medewerkers.
Juridisch & compliance
AI analyseert contractvoorwaarden, signaleert afwijkende clausules en zorgt ervoor dat elk document aan compliance-eisen voldoet voor ondertekening.
Sales & commercieel
Sluit deals sneller. AI bereidt offertes en contracten in seconden voor, routeert ze door goedkeuringen en volgt elke handtekening.
Inkoop & financien
Stroomlijn leveranciersovereenkomsten, inkooporders en financiele documenten met intelligente velddetectie en geautomatiseerde workflows.
Enterprise-niveau beveiliging
Uw gegevens worden beschermd door de hoogste Europese standaarden
EU-datacenters
Alle gegevens worden uitsluitend verwerkt en opgeslagen binnen EU-datacenters. Uw documenten verlaten nooit Europese bodem.
AVG & eIDAS compliant
Volledig conform Europese privacywetgeving en het eIDAS-kader voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten.
Geisoleerde AI-verwerking
Uw contractgegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Verwerking gebeurt in isolatie en gegevens worden na analyse verwijderd.
Bekijk ValidSign in actie
Ervaar de complete ondertekeningsworkflow, van document upload tot juridisch bindende handtekening.