Onderteken documenten direct vanuit
SharePoint
Klik met de rechtermuisknop op een document in SharePoint om het ter ondertekening te versturen. Getekende documenten worden automatisch georganiseerd, bewaarbeleid wordt gerespecteerd en je team hoeft SharePoint nooit te verlaten.
Hoe werkt het?
ValidSign integreert direct in SharePoint zodat je team documenten kan ondertekenen, organiseren en archiveren zonder hun werkwijze te veranderen.
Rechtermuisklik om te tekenen
Selecteer een document in SharePoint en kies "Verstuur ter ondertekening" uit het contextmenu. Geen downloads of uploads nodig.
Ondertekenaars toevoegen
Selecteer ondertekenaars uit je Active Directory of voer externe e-mailadressen in. Stel de tekenvolgorde en verificatiemethoden in.
Overal ondertekenen
Ondertekenaars ontvangen een melding en kunnen tekenen vanaf elk apparaat. Het originele document blijft gedurende het hele proces in SharePoint.
Automatisch organiseren
Getekende documenten worden automatisch opgeslagen in SharePoint met metadata, volgens je mapstructuur en bewaarbeleid.
Belangrijkste functies
Ondertekenen met één klik
Klik met de rechtermuisknop op elk document in SharePoint om een ondertekeningsworkflow te starten. Geen download, upload naar ander platform en herplaatsing nodig.
Maporganisatie
Getekende documenten worden automatisch opgeslagen in de juiste SharePoint-map met de juiste metadata. Je documentstructuur blijft netjes en georganiseerd.
Machtigingsovername
ValidSign respecteert SharePoint-machtigingen. Gebruikers kunnen alleen documenten ondertekenen waartoe ze toegang hebben, en voltooide documenten nemen bestaande toegangsrechten over.
Online + On-premise
Werkt met zowel SharePoint Online (Microsoft 365) als SharePoint On-premise. Je implementatiemodel beperkt je ondertekenmogelijkheden niet.
Voordelen
75% minder verwerkingstijd
Elimineer de download-teken-upload-cyclus. Documenten worden ter plekke ondertekend, waardoor je team elke week uren handmatige documentverwerking bespaart.
Governance-compliant
Getekende documenten volgen automatisch je bestaande SharePoint-bewaarbeleid, compliancelabels en informatiegovernanceregels.
Geen documentdownloads
Ondertekenaars openen documenten veilig via ValidSign. Gevoelige bestanden hoeven nooit naar lokale apparaten te worden gedownload.
Naadloze gebruikservaring
Je team blijft in SharePoint werken zoals gewoonlijk. De ondertekeningsworkflow voelt als een natuurlijke uitbreiding van hun documentbeheerproces.
Bekijk de SharePoint-integratie in actie
Veelgestelde vragen
Ja. ValidSign ondersteunt zowel SharePoint Online (Microsoft 365) als SharePoint On-premise (2016, 2019 en Subscription Edition). De integratie werkt in beide omgevingen identiek.
Ja. Zodra alle partijen hebben getekend, wordt het voltooide document automatisch opgeslagen op de oorspronkelijke SharePoint-locatie (of een aangewezen map) met volledige metadata en audittrail.
Absoluut. ValidSign neemt SharePoint-machtigingen over, zodat gebruikers alleen ondertekening kunnen starten voor documenten waartoe ze toegang hebben. Voltooide documenten volgen bestaande machtigingsstructuren.
Ja. Getekende documenten die in SharePoint zijn opgeslagen, vallen onder je bestaande bewaarbeleid, compliancelabels en informatiegovernanceregels, geen extra configuratie nodig.