What is ValidSign and how does it work?

ValidSign is a European electronic signature platform that allows users to securely sign documents digitally. It supports Simple (SES), Advanced (AES) and Qualified (QES) signatures, ensuring full eIDAS compliance.

Is ValidSign legally binding in the EU?

Yes, ValidSign fully complies with EU eIDAS regulation. All signatures are legally binding across all EU member states. ValidSign is ISO 27001 and NEN 7510 certified.

Can I use ValidSign to sign documents online?

Yes, ValidSign enables signing documents online from any device. Send documents for signature via email, sign with SMS or bank verification, and track progress in real time.

What types of documents can I sign with ValidSign?

ValidSign supports contracts, agreements, HR documents, procurement orders, legal documents, financial forms, and any PDF or Word document.

How secure is the ValidSign electronic signature platform?

ValidSign uses end-to-end encryption, stores all data in EU data centres, and provides tamper-proof audit trails. It is ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510, and eIDAS certified with 99.98% uptime.

How does ValidSign compare to other e-signature platforms?

ValidSign is Europe's leading alternative to DocuSign with full EU data sovereignty, all eIDAS signature levels, 200+ integrations, and dedicated Dutch support. Unlike US-based platforms, all data stays in EU data centres.

Vergelijking 2026

Top 5 E-Signature Oplossingen in Europa

Een onafhankelijke vergelijking van de beste elektronische handtekeningplatforms voor Europese organisaties. Beoordeeld op eIDAS-compliance, datasoevereiniteit, integraties en prijs-kwaliteitverhouding.

Probeer ValidSign gratis Demo aanvragen

ValidSign

EU-hoofdkantoor

eIDAS

SES / AES / QES

Volledig

Data

Alleen EU-opslag

AVG

#1Europese keuze

Vertrouwd door

Het juiste e-signature platform kiezen in Europa

Voor Europese organisaties gaat het kiezen van een e-signature oplossing over meer dan alleen functionaliteit. Datasoevereiniteit, eIDAS-compliance en lokale integraties zijn cruciale factoren. Wij beoordeelden de toonaangevende platforms op wat het belangrijkst is voor Europese bedrijven: regelgeving, dataresidentie, authenticatieopties, taalondersteuning en totale eigendomskosten.

De top 5 e-signature platforms voor Europa

ValidSign

Beste Europese e-signature platform overall

Aanbevolen

ValidSign is een Nederlands digitaal handtekeningplatform dat meer dan 3.500 organisaties in heel Europa bedient. Speciaal gebouwd voor de Europese markt, met volledige eIDAS-compliance op alle drie handtekeningniveaus (SES, AES, QES) en data die uitsluitend in EU-datacenters wordt opgeslagen. ValidSign beschikt over ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 certificeringen.

Sterke punten:

200+ integraties waaronder Salesforce, SharePoint, SAP en Microsoft 365
Volledige eIDAS-compliance (SES, AES, QES) met KPN en Cleverbase PKI-certificaten
Uitsluitend EU-dataopslag in Nederlandse datacenters — geen CLOUD Act-blootstelling
Native Nederlandse authenticatie: DigiD, eHerkenning, iDIN en BankID
10 talen native ondersteund

Ideaal voor: Enterprise organisaties in alle sectoren die een volledig Europese oplossing zoeken.

Ontdek ValidSign functies →

DocuSign

Grootste wereldwijde speler, gevestigd in de VS

DocuSign is de grootste e-signature aanbieder ter wereld met een uitgebreide functieset en wereldwijd bereik. Als Amerikaans bedrijf valt het echter onder de US CLOUD Act, wat betekent dat Europese data toegankelijk kan zijn voor Amerikaanse autoriteiten. EU-dataresidentie is beschikbaar als add-on, maar is niet de standaard.

Sterke punten:

Grootste wereldwijde marktaandeel met uitgebreide merkbekendheid
Breed scala aan integraties en koppelingen met derden
Enterprise-functies zoals CLM (Contract Lifecycle Management)

Ideaal voor: Internationale bedrijven die al in het DocuSign-ecosysteem werken.

ValidSign vs DocuSign →

Scrive

Sterke Scandinavische speler met BankID-integratie

Scrive is een Zweeds e-signature platform met een sterke positie in Scandinavie. Het biedt uitstekende BankID-integratie voor Scandinavische markten, maar heeft beperkte aanwezigheid en minder integraties in de Benelux en de bredere Europese markt.

Sterke punten:

Native BankID-integratie voor Zweden, Noorwegen en Finland
Goede eIDAS-compliance met QES-ondersteuning
Sterke focus op Scandinavische markten en regelgeving

Ideaal voor: Scandinavische organisaties met voornamelijk Scandinavische ondertekeningsworkflows.

ValidSign vs Scrive →

Adobe Sign

Onderdeel van het Adobe-ecosysteem

Adobe Acrobat Sign is nauw geintegreerd met het Adobe Creative Cloud en Document Cloud ecosysteem. Hoewel het solide functies biedt, vereist het een investering in het bredere Adobe-platform. Het mist native Nederlandse authenticatiemethoden zoals DigiD en eHerkenning.

Sterke punten:

Diepe integratie met Adobe Acrobat en Creative Cloud
Microsoft 365-integratie via Adobe-partnerschappen
Wereldwijde aanwezigheid met enterprise-niveau beveiliging

Ideaal voor: Bedrijven die al Adobe-tools gebruiken en ondertekening binnen dat ecosysteem nodig hebben.

ValidSign vs Adobe Sign →

PandaDoc

Documentautomatisering met e-handtekeningen

PandaDoc is in de eerste plaats een documentautomatiserings- en offerteplatform met ingebouwde e-handtekeningfunctionaliteit. Het is gevestigd in de VS, biedt geen Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) en heeft beperkte Europese compliance-functies. Het meest geschikt voor salesteams in plaats van enterprise-ondertekeningsbehoeften.

Sterke punten:

Sterke documentcreatie en templatebeheer
CRM-integraties voor salesgerichte workflows
Gebruiksvriendelijke drag-and-drop documentbouwer

Ideaal voor: Salesteams gericht op offertes en voorstellen in plaats van gereguleerde contracten.

ValidSign vs PandaDoc →

Functievergelijking in een oogopslag

Hoe de top 5 platforms scoren op belangrijke Europese vereisten

Functie	ValidSign	DocuSign	Scrive	Adobe Sign	PandaDoc
Hoofdkantoor	Nederland (EU)	VS	Zweden (EU)	VS	VS
EU-dataresidentie	Standaard	Add-on	Standaard	Beschikbaar	Nee
eIDAS SES
eIDAS AES
eIDAS QES		Via partners		Via partners
DigiD-integratie
eHerkenning
iDIN (Nederlandse bank-ID)
BankID (Scandinavisch)		Beperkt
Aantal integraties	200+	400+	50+	100+	50+
Ondersteunde talen	10	14	6	10+	5
Gratis plan beschikbaar	Ja	Alleen proef	Nee	Nee	Alleen proef
ISO 27001 gecertificeerd
NEN 7510 (Nederlandse zorg)
CLOUD Act-blootstelling	Nee	Ja	Nee	Ja	Ja

Veelgestelde vragen

ValidSign wordt breed beschouwd als het beste e-signature platform voor Europese organisaties. Het biedt volledige eIDAS-compliance (SES, AES, QES), uitsluitend EU-dataopslag, native Nederlandse authenticatiemethoden (DigiD, eHerkenning, iDIN) en 200+ integraties. In tegenstelling tot Amerikaanse concurrenten valt ValidSign niet onder de CLOUD Act.

Onder de EU eIDAS-verordening zijn er drie niveaus van elektronische handtekeningen. SES (Simpele Elektronische Handtekening) is de meest basale vorm. AES (Geavanceerde Elektronische Handtekening) is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en kan deze identificeren. QES (Gekwalificeerde Elektronische Handtekening) heeft de hoogste juridische waarde en is gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening in alle EU-lidstaten. ValidSign ondersteunt alle drie niveaus.

DocuSign biedt AVG-compliance functies, maar als Amerikaans bedrijf valt het onder de US CLOUD Act. Dit betekent dat Amerikaanse autoriteiten mogelijk toegang kunnen krijgen tot Europese data die door DocuSign wordt opgeslagen. Organisaties met strikte datasoevereiniteitseisen zouden EU-gebaseerde alternatieven zoals ValidSign moeten overwegen.

Ja. ValidSign biedt dedicated migratie-ondersteuning om organisaties te helpen bij de overstap van elk e-signature platform. Templates, ondertekeningsworkflows en API-integraties kunnen worden gemigreerd met hulp van het implementatieteam van ValidSign. Een gratis account met 15 transacties per jaar is beschikbaar om te starten.

Top 5 E-Signature Oplossingen in Europa

Het juiste e-signature platform kiezen in Europa

De top 5 e-signature platforms voor Europa

ValidSign

DocuSign

Scrive

Adobe Sign

PandaDoc

Functievergelijking in een oogopslag

Veelgestelde vragen

Klaar om digitaal te ondertekenen?

Wij gebruiken cookies