BouwoplossingenValidSign voor de
ValidSign voor de
bouw
Digitaal ondertekenen voor bouw en techniek. Contracten, aanbestedingen en veiligheidsdocumenten, op locatie of remote.
Bouwcontract
Ondertekend
Veiligheidsvergunning
In beoordeling
Onderaannemersovereenkomst
Ondertekend
90+Bedrijven
Vertrouwd door
Wat onze klanten zeggen
“Elk bedrijf zou moeten overstappen naar ValidSign. De snelheid die je wint is ongekend.”
Voordelen van digitaal ondertekenen in de bouw
Versnel projecttijdlijnen
Laat contracten, wijzigingsorders en vergunningen binnen uren ondertekenen in plaats van dagen. Houd projecten in beweging zonder papieren vertragingen.
Ondertekenen op de bouwplaats
Medewerkers en onderaannemers kunnen veiligheidsdocumenten, urenstaten en goedkeuringen direct ondertekenen vanaf hun telefoon of tablet op locatie.
Compliant documentatie
Onderhoud fraudebestendige audit trails voor alle ondertekende documenten, conform brancheregelgeving en projectcompliancevereisten.
Integraties voor de bouw
ValidSign integreert met de projectmanagement- en documentbeheertools die uw teams al gebruiken. Onderteken documenten rechtstreeks vanuit uw bestaande workflows zonder tussen platforms te schakelen. Een maatwerk-integratie nodig? Wij bespreken graag de mogelijkheden.
SharePointMicrosoft 365ProcoreAconexBIM 360
Houd projecten in beweging met digitaal ondertekenen
In de bouw en techniek is timing alles. Vertragingen bij het ondertekenen van contracten, goedkeuren van vergunningen of erkennen van veiligheidsdocumenten kunnen hele projecten stilleggen. Papieren ondertekening is vooral problematisch wanneer belanghebbenden verspreid zijn over kantoren, bouwplaatsen en thuiskantoren.
ValidSign elimineert deze knelpunten. Documenten kunnen in seconden ter ondertekening worden verstuurd en vanaf elk apparaat worden afgerond. Projectmanagers hebben realtime inzicht in de ondertekeningsstatus, zodat niets door de mazen valt. Het resultaat: snellere projectoplevering, minder vertragingen en lagere administratieve kosten.
Voordelen voor bouwbedrijven
Onderaannemersbeheer wordt moeiteloos met digitaal ondertekenen. Verstuur overeenkomsten, veiligheidsbevestigingen en werkopdrachten naar meerdere onderaannemers tegelijk. Volg wie heeft ondertekend en stuur automatische herinneringen naar wie dat nog niet heeft gedaan.
Veiligheidscompliance is cruciaal bij elk project. ValidSign zorgt ervoor dat toolbox-talks, veiligheidsbriefings en risicobeoordelingen worden erkend en gedocumenteerd met fraudebestendige handtekeningen. Dit creëert een duidelijk spoor voor audits en inspecties.
Wijzigingsorders en meerwerkclaims kunnen ter plekke worden ondertekend, wat geschillen vermindert en projecten binnen budget houdt. Met juridisch bindende digitale handtekeningen wordt elke wijziging gedocumenteerd, traceerbaar en verifieerbaar.
Kernprocessen
Bouwbedrijven hebben branchespecifieke ondertekeningsvereisten die ValidSign stroomlijnt van aanbesteding tot projectoplevering.
Bouwcontracten
Laat bouwcontracten ondertekenen door alle partijen: opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers, zonder vertragingen.
Technische ontwerpen
Keur technische tekeningen, engineeringspecificaties en ontwerpdocumenten goed en onderteken ze met gekwalificeerde elektronische handtekeningen.
Offertes & aanbestedingen
Dien offertes, aanbestedingsdocumenten en biedingen digitaal in en onderteken ze. Versnel het inkoopproces en win sneller projecten.
Onderaannemersovereenkomsten
Laat onderaannemers sneller starten met digitale ondertekening van overeenkomsten, veiligheidsbevestigingen en compliancedocumenten.
Certificeringen voor de bouw
AVG-conforme gegevensverwerking
Alle persoons- en projectgegevens worden verwerkt conform de AVG, wat privacy waarborgt voor medewerkers, onderaannemers en opdrachtgevers.
eIDAS-conforme handtekeningen
ValidSign ondersteunt geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen die juridisch erkend zijn in de gehele Europese Unie.
Nederlandse dataopslag
Alle documenten en ondertekeningsdata worden veilig opgeslagen in Nederland, conform strenge vereisten voor datasoevereiniteit.
Volledige audit trails
Elk ondertekend document bevat een gedetailleerde audit trail met tijdstempels, IP-adressen en verificatie van ondertekenaars, essentieel voor projectverantwoording.
Hoe het werkt
1
Projectdocumenten uploaden
Upload contracten, vergunningen, veiligheidsformulieren, wijzigingsorders of onderaannemersovereenkomsten naar ValidSign.
2
Ondertekeningsworkflow definiëren
Stel goedkeuringsketens in met projectmanagers, ingenieurs, onderaannemers en opdrachtgevers.
3
Overal ondertekenen
Ondertekenaars ontvangen een melding en kunnen ondertekenen vanaf elk apparaat, op de bouwplaats, op kantoor of thuis.
4
Archiveren met audit trail
Ondertekende documenten worden versleuteld, voorzien van een tijdstempel en gearchiveerd met een volledige audit trail voor projectcompliance.