ValidSign voor de
zorg
Veilig, NEN 7510 conform digitaal ondertekenen voor de zorg. Van patiënttoestemming tot labresultaten.
Wat onze klanten zeggen
“De inkoopafdeling ondertekent meer dan 250 documenten per maand, en dat kon weken duren. Met ValidSign verzamel je handtekeningen met een paar muisklikken.”
Voordelen van digitaal ondertekenen
Efficiëntieverbetering in de administratie
Verminder de administratieve lasten zodat zorgmedewerkers zich kunnen richten op het verlenen van kwalitatieve zorg in plaats van papierwerk.
Hogere patiënttevredenheid
Patiënten kunnen eenvoudig documenten digitaal ondertekenen vanuit het comfort van hun eigen huis, voor een naadloze en gebruiksvriendelijke ervaring.
Verbeterde veiligheid en compliance
Geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en authenticatie waarborgen de vertrouwelijkheid van patiëntgegevens, conform AVG en eIDAS.
Integraties speciaal voor de zorg
Bij ValidSign werken we samen met een groot aantal partijen. We integreren met branchespecifieke software om een naadloze digitale ondertekeningservaring te bieden. Hierdoor kunnen gebruikers direct ondertekenen vanuit de reeds geïmplementeerde software. Geen nieuwe systemen, maar een versnelling van de huidige werkwijze. Mist u een integratie? Laat het ons weten — wij denken graag met u mee over de mogelijkheden.
Meer tijd door digitaal ondertekenen
Voordelen voor de zorg
Verminder de administratieve lasten zodat zorgmedewerkers zich kunnen richten op het verlenen van kwalitatieve zorg in plaats van papierwerk.
Hogere patiënttevredenheid
Patiënten kunnen eenvoudig documenten digitaal ondertekenen vanuit het comfort van hun eigen huis, voor een naadloze en gebruiksvriendelijke ervaring.
Verbeterde veiligheid en compliance
Geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en authenticatie waarborgen de vertrouwelijkheid van patiëntgegevens, conform AVG en eIDAS.
Kernprocessen
Zorginstellingen hebben gespecialiseerde ondertekeningsbehoeften die verder gaan dan standaard afdelingsworkflows. ValidSign ondersteunt de klinische en zorgspecifieke processen die uniek zijn voor uw sector.
Zorgplannen
Laat zorgplannen digitaal ondertekenen door patiënten, familieleden en zorgteams. Zorg ervoor dat iedereen op één lijn zit en alles conform wordt gedocumenteerd.
Behandelplannen
Onderteken behandelovereenkomsten tussen artsen en patiënten digitaal, verminder vertragingen en zorg ervoor dat geïnformeerde toestemming correct wordt vastgelegd.
Toestemmingsformulieren patiënten
Verzamel ondertekende toestemmingsformulieren voor behandelingen, gegevensdeling en deelname aan onderzoek — veilig en conform NEN 7510.
Certificeringen voor de zorg
NEN 7510-gecertificeerd
ValidSign voldoet aan de NEN 7510-norm voor informatiebeveiliging in de zorg, waardoor zorginstellingen medische gegevens beschermen conform de wet.
AVG-compliance
Digitale ondertekeningstools bieden geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en authenticatie, waardoor documenten voldoen aan de AVG door handtekeningen juridisch bindend en verifieerbaar te maken.
eIDAS-conforme handtekeningen
Digitale handtekeningen vereisen naleving van de eIDAS-verordening, waardoor veilige en rechtsgeldig elektronische handtekeningen worden gewaarborgd. ValidSign voldoet aan deze eisen voor de zorg.
Nederlandse dataopslag
Alle gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen binnen Nederland, met het hoogste beveiligingsniveau en bescherming van het vertrouwen van patiënten.
Hoe het werkt
Upload zorgdocumenten
Upload behandelovereenkomsten, toestemmingsformulieren, zorgplannen of arbeidsovereenkomsten naar het ValidSign-platform.
Voeg ondertekenaars toe
Voeg patiënten, artsen, familieleden of administratief personeel toe die moeten ondertekenen.
Onderteken vanaf elk apparaat
Patiënten en medewerkers kunnen ondertekenen op een tablet, smartphone of desktop — zelfs vanuit huis.
Veilig archiveren
Ondertekende documenten worden versleuteld en opgeslagen conform NEN 7510 en AVG.
Veelgestelde vragen
Ja - ValidSign voldoet aan NEN 7510 en alle gegevens worden opgeslagen binnen Nederland met enterprise-grade encryptie.
Ja, ValidSign integreert met Nedap ONS, AFAS en TOPdesk zodat u documenten direct vanuit bestaande systemen verstuurt.
Alle gegevens worden veilig opgeslagen binnen Nederland in NEN 7510- en AVG-conforme datacenters.
Patiënten tekenen vanaf elk apparaat - tablet in de wachtkamer, smartphone thuis of desktop.