ValidSign voor
overheden
eIDAS conform digitaal ondertekenen voor gemeenten en overheid. Snellere burgerdiensten, minder papierwerk.
Wat onze klanten zeggen
“Het gemak dat de oplossing brengt is ongekend.”
ValidSign impact voor overheidsorganisaties
Belangrijkste voordelen
Documenten veilig opslaan en beheren
Bewaar en beheer uw documenten veilig binnen Nederland, volledig conform de AVG en eIDAS-regelgeving.
Integratie met PKIo-beroepscertificaten
Gebruik PKIoverheid-beroepscertificaten van KPN en Cleverbase voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen die voldoen aan de eisen van de Nederlandse overheid. Cleverbase cloudcertificaten maken ondertekenen op afstand mogelijk zonder fysiek token.
Tijdsbesparing met rechtsgeldig en veilige handtekeningen
Laat documenten binnen uren ondertekenen in plaats van dagen of weken, met juridisch bindende en verifieerbare digitale handtekeningen.
Integraties gebouwd voor de overheid
ValidSign werkt samen met diverse partners om te integreren met overheidssoftware voor een naadloze ondertekeningservaring. Dit betekent dat medewerkers direct vanuit bestaande systemen kunnen ondertekenen zonder nieuwe software nodig te hebben. Heeft u specifieke integratiewensen? Wij bespreken graag de mogelijkheden met u.
Meer zekerheid door digitaal ondertekenen
Voor overheden is naleving van wettelijke en regelgevende eisen van groot belang. ValidSign vermindert niet alleen de administratieve lasten, maar voldoet ook aan hoge compliancenormen. Door het implementeren van digitale handtekeningen worden documenten zoals contracten en rapporten moeiteloos online ondertekend, wat zorgt voor een snellere en veiligere verwerking.
Digitale handtekeningen verbeteren niet alleen de efficiëntie, maar versterken ook de compliance door geavanceerde beveiligingstechnieken zoals encryptie en geverifieerde identificatie van ondertekenaars. Dit waarborgt de integriteit en vertrouwelijkheid van documenten, in overeenstemming met AVG- en eIDAS-richtlijnen. ValidSign helpt overheden te voldoen aan de hoogste normen van rechtmatigheid en betrouwbaarheid, zodat de focus kan blijven op het leveren van hoogwaardige dienstverlening aan burgers.
Kernprocessen
Overheidsorganisaties hebben unieke ondertekeningseisen die verder gaan dan standaard afdelingsworkflows. ValidSign ondersteunt de processen die specifiek zijn voor de publieke sector.
Besluiten sociaal domein
Onderteken besluiten in het sociaal domein digitaal, inclusief gezamenlijke en interne beschikkingen over gemeentelijke afdelingen heen.
Raads- en bestuursbesluiten
Stroomlijn het ondertekenen van raadsbesluiten, bestuursbesluiten en openbare beleidsdocumenten met gekwalificeerde elektronische handtekeningen.
Openbare werken en vergunningen
Keur vergunningen voor openbare projecten, infrastructuurcontracten en milieubeoordelingen digitaal en conform de regelgeving goed en onderteken ze.
Certificeringen voor de overheid
AVG-conforme dataopslag
Dataopslag en ondertekening voldoen aan strenge eisen ter bescherming van gegevens conform de AVG-regelgeving.
PKIoverheid-certificaten
Integratie van PKIoverheid-beroepscertificaten is essentieel voor het waarborgen van veilige en rechtsgeldig digitale handtekeningen. ValidSign is een officiële reseller van KPN en Cleverbase PKI-overheidscertificaten, inclusief cloudgebaseerde certificaten voor ondertekenen op afstand.
eIDAS-compliance
ValidSign voldoet volledig aan de eIDAS-regelgeving, waardoor de juridische geldigheid en veiligheid van digitale communicatie en processen voor overheidsorganisaties wordt gewaarborgd.
Data gehost in Nederland
Alle gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen binnen Nederland, conform de strengste soevereiniteitseisen voor overheidsorganisaties.
Praktijkvoorbeelden bij de overheid
Ontdek hoe overheidsorganisaties in heel Nederland ValidSign gebruiken om hun processen te stroomlijnen en burgers beter te bedienen.
Bouwvergunningen gemeente
Uitdaging: Het verwerken van bouwvergunningen duurde 4-6 weken door meerdere afdelingsgoedkeuringen en papieren workflows.
Oplossing: Digitale goedkeuringsketen met PKIoverheid-certificaten stelde afdelingshoofden in staat vergunningen op afstand te ondertekenen.
Resultaat: Verwerkingstijd teruggebracht naar 1-2 weken met behoud van volledige juridische compliance en audittrails.
Waterschapscontracten
Uitdaging: Infrastructuurcontracten vereisten handtekeningen van meerdere gemeenten en belanghebbenden, wat vertragingen veroorzaakte.
Oplossing: Multi-party ondertekeningsworkflow met automatische notificaties en deadline-tracking voor alle belanghebbenden.
Resultaat: Goedkeuringstijd voor contracten teruggebracht van 8 naar 3 weken, waardoor projectstarttijden met 60% verbeterden.
Besluiten sociale dienst
Uitdaging: Besluiten in het sociaal domein vereisten fysieke aanwezigheid van casemanagers en cliënten, wat de toegankelijkheid beperkte.
Oplossing: Mogelijkheid tot ondertekening op afstand stelt cliënten in staat besluiten en overeenkomsten vanuit huis te ondertekenen met digitale identiteitsverificatie.
Resultaat: 40% toename in klanttevredenheid en 50% minder no-show afspraken.
Provinciale beleidsdocumenten
Uitdaging: Provinciale Statenbesluiten vereisten fysieke vergaderingen en stemming op papier, wat de flexibiliteit beperkte.
Oplossing: Veilig digitaal stem- en goedkeuringssysteem geïntegreerd met bestaande raadsbeheersoftware.
Resultaat: Hybride vergaderingen mogelijk gemaakt en documentverwerkingsoverhead met 70% verminderd.
Hoe het werkt
Upload uw documenten
Upload vergunningen, contracten, beleidsdocumenten of burgerformulieren naar het ValidSign-platform.
Definieer de ondertekeningsworkflow
Stel goedkeuringsketens in met de vereiste functionarissen, afdelingen en burgerondertekenaars.
Onderteken met PKIoverheid of QES
Ondertekenaars authenticeren zich met PKIoverheid-certificaten of andere gekwalificeerde ondertekeningmethoden.
Ontvang ondertekende documenten binnen uren
Documenten worden ondertekend, verzegeld en voorzien van een tijdstempel — retour binnen uren in plaats van dagen of weken.
Veelgestelde vragen
Ja - ValidSign integreert met eHerkenning voor bedrijven en ondersteunt DigiD-niveau identiteitsverificatie voor burgerdocumenten.
Ja, afdelingshoofden tekenen met PKIoverheid-certificaten in een volledig gevolgde meerlaagse goedkeuringsketen.
Ja, ValidSign integreert met iBabs en Notubis voor digitale ondertekening van raads- en bestuursbesluiten.
Ja, functionarissen kunnen meerdere vergunningen of besluiten in één sessie tekenen, elk met eigen audittrail.