ValidSign voor
accountancy
Digitaal ondertekenen voor accountantskantoren. SBR Assurance, jaarrekeningen en cliënt onboarding — in minuten geregeld.
Wat onze klanten zeggen
“Digitaal ondertekenen is zo essentieel geworden dat het nu een integraal onderdeel is van onze dienstverlening.”
Integraties
Populaire integraties voor Accountancy
Drie belangrijke feiten
Eenvoudig deponeren van jaarrekeningen met SBR Assurance
Deponeer jaarrekeningen moeiteloos bij de Kamer van Koophandel met de SBR Assurance Module, die naadloos integreert met PinkWeb, CaseWare en Exact.
Geïntegreerde beroepscertificaten PKIo
Als officiële reseller van KPN en Cleverbase PKI-overheidscertificaten biedt ValidSign een naadloos geïntegreerde oplossing voor het ondertekenen van XBRL-documenten met beroepscertificaten. Cleverbase cloudcertificaten laten u overal tekenen zonder USB-token.
Tijdsbesparing met een veilige en rechtsgeldig ondertekening
Verkrijg benodigde handtekeningen sneller dan ooit, met inachtneming van strenge wettelijke eisen. Ontvang documenten digitaal ondertekend en retour binnen enkele uren.
Integraties specifiek voor accountancy
Bij ValidSign werken we samen met talrijke partijen. We integreren met branchespecifieke software om een naadloze digitale ondertekeningservaring te bieden. Gebruikers kunnen direct ondertekenen vanuit de reeds geïmplementeerde systeemsoftware. Geen nieuwe systemen maar een versnelling van de huidige werkwijze. Mist u een integratie? Laat het ons weten — wij staan open voor mogelijkheden.
Beveiliging en compliance
ValidSign voldoet aan de hoogste compliancevereisten in de accountancy. Documenten zoals controleverklaringen, jaarrekeningen en clientovereenkomsten worden ondertekend met encryptie en geverifieerde identiteit - volledig AVG- en eIDAS-conform.
Voordelen voor accountancy
Kernprocessen
Naast afdelingsworkflows hebben accountantskantoren branchespecifieke ondertekeningsbehoeften die ValidSign van begin tot eind stroomlijnt.
Jaarrekeningen
Onderteken en deponeer jaarrekeningen digitaal bij de Kamer van Koophandel via SBR. Geïntegreerd met PinkWeb, CaseWare en Exact.
Belastingaangiften
Onderteken en dien belastingaangiften digitaal in met gekwalificeerde elektronische handtekeningen, in overeenstemming met wettelijke vereisten.
Leningaanvragen
Versnel lening- en kredietaanvragen door handtekeningen van cliënten en financiële instellingen digitaal te verzamelen.
Certificeringen voor accountancy
AVG-conforme dataopslag
Dataopslag en ondertekening in de accountancy moeten voldoen aan strenge wettelijke eisen ter bescherming van cliëntgegevens, zoals de AVG. ValidSign voldoet aan deze eisen.
PKIoverheid-certificaten
Als officiële reseller van KPN en Cleverbase PKI-overheidscertificaten biedt ValidSign geavanceerde oplossingen die ervoor zorgen dat alle digitale handtekeningen rechtsgeldig en veilig zijn. Cleverbase cloudcertificaten zijn ideaal voor ondertekenen op afstand zonder fysiek token. Accountantskantoren profiteren van verhoogde veiligheid en betrouwbaarheid in hun digitale communicatie.
eIDAS-compliance
Naleving van de eIDAS-verordening is vereist voor digitale handtekeningen, waardoor veilige en rechtsgeldig elektronische handtekeningen worden gewaarborgd. Door deze standaarden te volgen behouden accountantskantoren het hoogste beveiligingsniveau en beschermen zij het vertrouwen van cliënten.
Dataopslag binnen Nederland
Alle gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen binnen Nederland, waardoor data-integriteit wordt gewaarborgd en de hoogste beveiligingsnormen voor uw kantoor en cliënten worden gehandhaafd.
Hoe het werkt
Upload uw documenten
Upload financiële rapporten, cliëntovereenkomsten, jaarrekeningen, geheimhoudingsverklaringen of opdrachtbrieven naar het ValidSign-platform.
Definieer de ondertekeningsworkflow
Stel de ondertekeningsvolgorde in met accountants, cliënten en andere belanghebbenden.
Onderteken met PKIo-certificaten
Onderteken XBRL-documenten en jaarrekeningen met PKIoverheid-beroepscertificaten van KPN of Cleverbase.
Deponeren en archiveren
Deponeer jaarrekeningen bij de Kamer van Koophandel via SBR en archiveer alle ondertekende documenten veilig.
Veelgestelde vragen
Ja. ValidSign ondersteunt gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) met PKIoverheid-certificaten voor jaarrekeningen en controleverklaringen.
ValidSign integreert met Exact, AFAS, PinkWeb Client Online, CaseWare AuditCase en vele andere. Onderteken direct vanuit uw bestaande tools.
Ja. Alle ValidSign handtekeningen voldoen aan de eIDAS-verordening en zijn juridisch bindend in de gehele EU.
De meeste accountantskantoren zijn binnen een dag operationeel. Geen complexe IT-setup nodig.