Verstuur documenten naar
duizenden tegelijk
Distribueer documenten naar honderden of duizenden ondertekenaars in één actie. Upload een sjabloon, importeer uw ondertekenaarlijst vanuit CSV en volg elke handtekening in realtime.
Hoe bulkverzending werkt
Template selecteren
Upload uw documentsjabloon met vooraf geconfigureerde handtekeningvelden, parafen en formuliervelden. Hergebruik sjablonen voor meerdere bulkverzendingen.
Ondertekenaarlijst importeren
Importeer uw ontvangers vanuit een CSV-bestand. Koppel kolommen aan naam, e-mail, rol en aangepaste velden. Ondersteunt duizenden ontvangers per verzending.
Verzenden & volgen
Start de bulkverzending met één klik. Volg elke envelop in realtime — zie wie heeft ondertekend, wie heeft geopend en wie een herinnering nodig heeft.
Functies
Massale distributie
Verstuur gepersonaliseerde documenten naar honderden of duizenden ontvangers tegelijk. Elke ondertekenaar ontvangt een eigen envelop met vooraf ingevulde gegevens.
CSV-import
Importeer ondertekenaarlijsten vanuit CSV of Excel. Koppel kolommen aan ontvangervelden, rollen en aangepaste data. Valideer gegevens voor verzending.
Realtime tracking
Monitor elke envelop in een live dashboard. Bekijk bezorgstatus, openingspercentages en ondertekeningsvoortgang van uw gehele bulkverzending.
Automatische herinneringen
Stel automatische herinneringsmails in voor ondertekenaars die hun documenten nog niet hebben voltooid. Configureer frequentie en escalatieregels.
Toepassingen
HR-onboarding
Verstuur arbeidscontracten, geheimhoudingsverklaringen en beleidsbevestigingen naar honderden nieuwe medewerkers tegelijk. Stroomlijn onboarding op schaal.
Franchiseovereenkomsten
Distribueer franchisecontracten, verlengingsovereenkomsten en nalevingsdocumenten naar alle franchisenemers in één batch. Volg voltooiing per locatie.
Klantcommunicatie
Verstuur updates van algemene voorwaarden, serviceovereenkomsten en toestemmingsformulieren naar uw gehele klantenbestand. Personaliseer elk document automatisch.
Compliance-updates
Distribueer bijgewerkt beleid, regelgevingsbevestigingen en nalevingscertificeringen naar alle medewerkers of partners tegelijk.
Bekijk ValidSign in actie
Ervaar de complete ondertekeningsworkflow, van document upload tot juridisch bindende handtekening.