Digitaal ondertekenen voor
HR-afdelingen
Digitaliseer je HR-documentstroom. Arbeidscontracten, onboarding en goedkeuringen — ondertekend in minuten.
Wat onze klanten zeggen
“Voorheen kon het ondertekenen van een arbeidscontract dagen duren. Met ValidSign is dit nu in minuten geregeld.”
HR-afdelingen verwerken elke maand honderden documenten — arbeidsovereenkomsten, onboardingformulieren, NDA's en beleidsupdates. Handmatige processen vertragen alles en vormen een compliancerisico. ValidSign elimineert de papierberg zodat uw HR-team zich kan richten op wat echt belangrijk is.
Toepassingen
Arbeidsovereenkomsten
Verstuur aanbiedingsbrieven en arbeidsovereenkomsten voor digitale ondertekening. Nieuwe medewerkers kunnen documenten bekijken en tekenen vanaf elk apparaat, zelfs voor hun eerste werkdag.
Onboarding-documenten
Verzamel getekende NDA's, belastingformulieren, beleidsbevestigingen en arbeidsvoorwaarden in een enkele geautomatiseerde onboarding-workflow.
NDA's & vertrouwelijkheid
Laat geheimhoudingsverklaringen tekenen voordat medewerkers toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie. Volg wie heeft getekend en wanneer met volledige audittrails.
Beoordelingsgesprekken
Digitaliseer de ondertekening van beoordelingen zodat managers en medewerkers evaluaties direct kunnen goedkeuren zonder persoonlijke afspraken in te plannen.
Hoe ValidSign HR stroomlijnt
Upload uw HR-document
Kies een sjabloon of upload een arbeidsovereenkomst, NDA of beleidsdocument.
Voeg ondertekenaars toe
Voeg de medewerker toe en eventuele managers of HR-vertegenwoordigers die moeten tekenen.
Verstuur ter ondertekening
Ondertekenaars ontvangen een melding en kunnen binnen seconden tekenen vanaf elk apparaat.
Automatisch archiveren
Getekende documenten worden veilig opgeslagen met een volledige audittrail voor compliance.
Veelgestelde vragen
Ja, alle ValidSign-handtekeningen zijn eIDAS-conform, juridisch bindend en toelaatbaar in de rechtbank.
Ja, ValidSign integreert met AFAS, TOPdesk en SAP SuccessFactors via onze REST API.
De meeste HR-teams zijn binnen een dag operationeel, geen complexe IT-configuratie nodig.
Ja, alle gegevens worden opgeslagen binnen de EU met enterprise-grade encryptie en volledige AVG-compliance.