Onderteken documenten vanuit
Microsoft Word
Bereid documenten voor, verstuur ze en onderteken ze zonder Microsoft Word te verlaten. De ValidSign add-in brengt digitaal ondertekenen naar de applicatie die je team dagelijks gebruikt.
Hoe werkt het?
De ValidSign Word add-in integreert direct in het Microsoft Word-lint, waardoor je team ondertekenmogelijkheden krijgt precies waar ze documenten maken.
Maak je document
Schrijf of open een document in Microsoft Word zoals je gewend bent. Gebruik je bestaande sjablonen en opmaak.
Plaats handtekeningvelden
Gebruik het ValidSign add-in paneel om handtekeningvelden, initialen, datumvelden en andere ondertekenelementen direct in je Word-document te plaatsen.
Verstuur ter ondertekening
Voeg ondertekenaars toe, stel de tekenvolgorde in en verstuur - allemaal vanuit Word. Ondertekenaars ontvangen een melding en kunnen tekenen vanaf elk apparaat.
Volgen & archiveren
Monitor de ondertekenstatus vanuit het add-in paneel. Voltooide documenten worden automatisch gearchiveerd met een volledige audittrail.
Belangrijkste functies
Handtekeningvelden in Word
Sleep handtekeningvelden, initialen, datums en selectievakjes direct naar je Word-document. Positioneer ze precies waar je ze nodig heeft.
Versturen vanuit Word
Geen noodzaak om van applicatie te wisselen. Voeg ondertekenaars toe, configureer verificatiemethoden en verstuur documenten ter ondertekening - alles vanuit het Word-lint.
Ondertekenstatus volgen
Bekijk de realtime ondertekeningsvoortgang in het add-in paneel. Zie wie heeft getekend, wie aan de beurt is en ontvang meldingen wanneer de ondertekening is voltooid.
Auto-archivering voltooide docs
Getekende documenten worden automatisch opgeslagen met een fraudebestendige audittrail. Download of integreer met je documentbeheersysteem.
Voordelen
Vertrouwde omgeving
Je team werkt dagelijks in Microsoft Word. Digitaal ondertekenen toevoegen aan Word betekent nul weerstand en directe adoptie.
Geen leercurve
De add-in gebruikt bekende Word-interfacepatronen. Als je team Word kan gebruiken, kunnen ze binnen minuten digitaal documenten ondertekenen.
Werkt met bestaande sjablonen
Gebruik je bestaande Word-sjablonen zoals ze zijn. Voeg eenvoudig handtekeningvelden toe en verstuur - geen noodzaak om documenten opnieuw te maken in een ander platform.
eIDAS-compliant
Elke handtekening die via de Word add-in wordt geplaatst, voldoet aan eIDAS-normen voor geavanceerde elektronische handtekeningen met volledige juridische geldigheid.
Bekijk de Word-integratie in actie
Veelgestelde vragen
De ValidSign add-in werkt met Microsoft Word 2016, 2019, 2021 en Microsoft 365 (zowel desktop- als webversies). Het ondersteunt Windows en macOS.
Ja. Je kunt elk bestaand Word-document of -sjabloon gebruiken. Open het in Word, voeg handtekeningvelden toe met de ValidSign add-in en verstuur het ter ondertekening.
Nee. Alleen de documentverstuurder heeft de add-in nodig. Ondertekenaars ontvangen een link en kunnen tekenen vanaf elk apparaat via een webbrowser - geen software-installatie vereist.
Ja. Alle handtekeningen die via de ValidSign Word add-in worden gemaakt, zijn eIDAS-conforme geavanceerde elektronische handtekeningen, juridisch geldig en afdwingbaar in de gehele Europese Unie.
Bekijk ValidSign in actie
Ervaar de complete ondertekeningsworkflow, van document upload tot juridisch bindende handtekening.