Bereid uw documenten voor in seconden
Upload, voeg velden toe, stel de ondertekenvolgorde in. Klaar om te verzenden in minuten.
Hoe voorbereiden werkt
Uploaden
Drag & drop PDF, Word of gebruik templates. Upload enkele bestanden of volledige batches. ValidSign verwerkt het allemaal.
Velden toevoegen
Slimme veldherkenning plaatst handtekening-, datum- en paraafvelden automatisch. Verfijn de plaatsing met de drag & drop editor.
Ondertekenaars instellen
Voeg ontvangers toe, stel de ondertekenvolgorde in (sequentieel of parallel) en wijs rollen toe zoals ondertekenaar, goedkeurder of kijker.
Controleren & verzenden
Bekijk het document precies zoals ondertekenaars het zullen zien. Voeg een persoonlijk bericht toe en druk op verzenden.
Template bibliotheek
Stop met het opnieuw aanmaken van dezelfde documenten. Maak eenmaal, hergebruik altijd.
Herbruikbare templates
Maak templates van elk document. Vergrendel velden, wijs rollen vooraf toe en standaardiseer uw ondertekeningsproces binnen de organisatie.
Team delen
Deel templates met afdelingen en teams. Beheer toegang met rolgebaseerde machtigingen. Iedereen gebruikt de nieuwste versie.
Dynamisch adresboek
Koppel uw CRM en vul automatisch ontvangersgegevens, contractwaarden en aangepaste velden in. Geen kopieer-plakwerk meer.
Slimme veldherkenning
AI-gestuurde veldplaatsing bespaart u tijd bij elk document.
Onze AI analyseert uw documenten en plaatst automatisch handtekening-, datum-, paraaf- en tekstvelden op de juiste plek. Het leert van uw correcties en wordt steeds slimmer.
Meer over ValidSign AI →Bekijk ValidSign in actie
Ervaar de complete ondertekeningsworkflow, van document upload tot juridisch bindende handtekening.