Digitaal ondertekenen voor
juridische afdelingen
Juridisch bindende digitale handtekeningen voor contracten, NDA's en compliance documenten. eIDAS gecertificeerd.
Wat onze klanten zeggen
“Digitaal ondertekenen is zo essentieel geworden dat het nu een integraal onderdeel is van onze dienstverlening.”
Juridische teams zijn verantwoordelijk voor de naleving van elk document, de geldigheid van elke handtekening en de waterdichtheid van elke audit trail. Handmatige processen brengen risico met zich mee, vertragen goedkeuringen en maken compliance moeilijker dan nodig. ValidSign levert de beveiliging en traceerbaarheid die juridische teams eisen.
Use cases
Contractbeoordeling & goedkeuring
Routeer contracten door interne beoordelingsworkflows met sequentieel of parallel ondertekenen. Volg goedkeuringen in realtime.
Compliancedocumenten
Verspreid wettelijke compliancedocumenten en verzamel ondertekende bevestigingen van alle betrokkenen op schaal.
Bestuursbesluiten
Verstuur bestuursbesluiten ter digitale ondertekening met gekwalificeerde elektronische handtekeningen. Zorg dat elk besluit correct wordt uitgevoerd.
Litigation hold-meldingen
Verspreid en verzamel ondertekende litigation hold-bevestigingen door de hele organisatie met een complete audit trail.
Hoe het werkt
Documenten voorbereiden
Upload contracten, besluiten of compliancedocumenten. Voeg handtekeningvelden en goedkeuringsworkflows toe.
Routeren ter beoordeling
Stel sequentieel of parallel ondertekenen in met interne beoordelaars en externe partijen.
Ondertekenen met zekerheid
Ondertekenaars verifiëren hun identiteit en ondertekenen met het passende handtekeningniveau, inclusief gekwalificeerde handtekeningen met KPN- of Cleverbase cloudcertificaten.
Verzegelen & archiveren
Ondertekende documenten worden verzegeld met een fraudebestendig certificaat en gearchiveerd met een volledige audit trail.
Veelgestelde vragen
Alle drie: Eenvoudig (SES), Geavanceerd (AES) en Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES). QES is beschikbaar met KPN en Cleverbase cloudcertificaten.
Ja, onder eIDAS hebben elektronische handtekeningen volledige rechtskracht, ondersteund door ValidSign's fraudebestendige audittrails.
Ja, sequentieel en parallel ondertekenen laat documenten door beoordeling, goedkeuring en cliëntondertekening gaan.
Elk ondertekend document wordt verzegeld met een digitaal certificaat dat elke manipulatie detecteert.