Digitaal ondertekenen voor
inkoopteams
Stroomlijn inkoop met digitaal ondertekenen. Leveranciersovereenkomsten, inkooporders en aanbestedingen — in uren verwerkt.
Wat onze klanten zeggen
“De inkoopafdeling ondertekent meer dan 250 documenten per maand, en dat kon weken duren. Met ValidSign verzamel je handtekeningen met een paar muisklikken.”
Inkoopteams jongleren met leverancierscontracten, inkooporders en SLA's over meerdere stakeholders. Handmatige ondertekeningsprocessen creëren knelpunten, vertragen projecten en verhogen het risico op fouten. ValidSign digitaliseert uw inkoopworkflows van begin tot eind.
Use cases
Leverancierscontracten
Verstuur raamovereenkomsten, leverancierscontracten en mantelovereenkomsten ter snelle, conforme digitale ondertekening.
Inkooporders
Laat inkooporders in minuten goedkeuren en ondertekenen in plaats van dagen. Geautomatiseerde workflows houden goedkeuringen op koers.
SLA's & serviceovereenkomsten
Definieer en onderteken service level agreements met leveranciers digitaal. Alle partijen hebben direct toegang tot ondertekende kopieën.
Leveranciers onboarding
Verzamel ondertekende leveranciersformulieren, certificeringen en compliancedocumenten als onderdeel van een gestroomlijnd digitaal onboardingproces.
Integratie met inkoopsystemen
Upload inkoopdocumenten
Upload leverancierscontracten, inkooporders of SLA's, of gebruik een template.
Definieer goedkeuringsworkflow
Stel sequentieel of parallel ondertekenen in met de vereiste interne goedkeurders en externe leveranciers.
Verstuur ter ondertekening
Alle partijen ontvangen een melding en kunnen digitaal ondertekenen vanaf elk apparaat.
Volgen & archiveren
Monitor de voortgang van ondertekening in realtime. Voltooide documenten worden gearchiveerd met een volledige audit trail.
Veelgestelde vragen
Ja, upload PO's en routeer ze door sequentiële of parallelle goedkeuringsworkflows, getekend vanaf elk apparaat.
Ja, ValidSign integreert met SAP, Exact, Oracle en andere ERP-systemen via onze REST API.
Ja, ValidSign ondersteunt sequentieel en parallel ondertekenen, delegatieregels en rolgebaseerde toegang.
Elke actie wordt vastgelegd met tijdstempels, IP-adressen en ondertekenaarsverificatie in een fraudebestendig bewijspakket.