Digitaal ondertekenen vanuit
AFAS
Verstuur HR-documenten ter ondertekening direct vanuit AFAS. Arbeidsovereenkomsten, onboarding-documenten en beleidsverklaringen worden automatisch ondertekend en gearchiveerd, zonder AFAS te verlaten.
Bekijk het in actie
Loop stap voor stap door het AFAS-ondertekeningsproces in deze interactieve demo.
Hoe werkt het?
ValidSign integreert direct in AFAS zodat je HR-team documenten kan versturen, ondertekenen en archiveren zonder van systeem te wisselen.
Selecteer document in AFAS
Kies het HR-document dat ondertekend moet worden — arbeidsovereenkomst, beleidsverklaring of onboarding-formulier — direct in AFAS.
Ondertekenaars toevoegen
Selecteer medewerkers uit AFAS of voeg externe ondertekenaars toe. Stel de tekenvolgorde in en kies verificatiemethoden zoals SMS of e-mail.
Versturen ter ondertekening
Ondertekenaars ontvangen een melding en kunnen tekenen vanaf elk apparaat. De voortgang wordt in real time bijgehouden in AFAS.
Automatisch archiveren
Getekende documenten worden automatisch opgeslagen in het juiste personeelsdossier in AFAS, met een volledige audittrail en fraudebestendig zegel.
Belangrijkste functies
Ondertekenen vanuit AFAS
Start een ondertekeningsworkflow direct vanuit AFAS. Geen documenten downloaden, geen ander platform openen, geen handmatig terugplaatsen van getekende bestanden.
Flexibele tekenvolgorde
Definieer sequentiele of parallelle tekenflows. De manager tekent eerst, dan de medewerker — of iedereen tegelijk. Je bepaalt de volgorde.
Veilige authenticatie
Verifieer de identiteit van ondertekenaars met SMS, e-mail of iDIN-authenticatie. Voldoe eenvoudig aan compliance-eisen voor gevoelige HR-documenten.
Automatisch archiveren
Getekende documenten worden automatisch opgeslagen in het juiste personeelsdossier in AFAS. Geen handmatige stappen, geen ontbrekende bestanden, volledige audittrail.
Voordelen
Geen contextwisseling
Je HR-team blijft in AFAS tijdens het gehele ondertekeningsproces. Niet wisselen tussen platformen betekent minder fouten en snellere doorlooptijd.
Compliance-klaar
Elke handtekening bevat een volledige audittrail met tijdstempels, IP-adressen en authenticatiebewijs. Voldoe aan eIDAS- en arbeidsrechtelijke vereisten.
Snellere onboarding
Nieuwe medewerkers tekenen alle onboarding-documenten digitaal voor hun eerste werkdag. Verminder de onboarding-doorlooptijd tot 80% vergeleken met papier.
Volledige audittrails
Elke actie wordt vastgelegd: wie tekende, wanneer, vanaf welk apparaat en hoe geverifieerd. Fraudebestendig bewijs voor elk HR-document.
Bekijk de AFAS-integratie in actie
Veelgestelde vragen
ValidSign integreert met AFAS Profit en AFAS Online. De connector werkt met zowel cloud- als on-premise-omgevingen en dekt HR-, salarisverwerking- en documentbeheermodules.
Ja. Zodra alle partijen hebben getekend, wordt het voltooide document automatisch gearchiveerd in het juiste personeelsdossier in AFAS, inclusief de volledige audittrail en fraudebestendig zegel.
Absoluut. Je kunt sequentieel tekenen (manager eerst, dan medewerker) of parallel tekenen (iedereen tegelijk) configureren. Elke ondertekenaar ontvangt een melding wanneer het zijn beurt is.
ValidSign ondersteunt SMS-verificatie, e-mailverificatie en iDIN (Nederlandse bankgebaseerde identiteitsverificatie). Je kunt per ondertekenaar verschillende verificatieniveaus instellen op basis van het documenttype.
Ja. ValidSign-handtekeningen zijn eIDAS-conform en rechtsgeldig onder Nederlands en Europees recht. De volledige audittrail biedt de bewijskracht die vereist is voor arbeidsovereenkomsten en HR-afspraken.