Onderteken duizenden documenten
in één batch
Automatiseer massale ondertekening en documentverzegeling met batchverwerking. Pas organisatiecertificaten, gekwalificeerde zegels of digitale handtekeningen toe op duizenden documenten in seconden, zonder handmatige tussenkomst.
Wat is batchondertekening?
Batchondertekening
Onderteken honderden of duizenden documenten automatisch met één actie. Upload uw documenten, selecteer een ondertekeningscertificaat en voer de gehele batch in seconden uit. Gebruikt voor massale certificering, verzegeling en waarmerking van documenten op schaal.
Waarmerken (Sealing)
Pas een organisatiecertificaat toe op documenten als digitaal zegel. Dit bewijst de authenticiteit en integriteit van documenten zonder persoonlijke handtekening. Ideaal voor geautomatiseerde processen en officiële organisatiedocumenten.
Toepassingen
Factuurcertificering
Verzegel automatisch duizenden facturen met uw organisatiecertificaat. Waarborg authenticiteit en voorkom manipulatie voor alle uitgaande facturen.
Diploma's & certificaten
Universiteiten en scholen ondertekenen diploma's en certificaten in batch bij de diploma-uitreiking. Verwerk duizenden documenten in minuten in plaats van weken.
HR-documenten
Verzegel arbeidscontracten, salarisstroken en HR-brieven in batch. Verwerk honderden documenten tijdens onboarding of jaarafsluiting.
Verzekeringsdocumenten
Massaal verzegelen van polissen, schadedocumenten en verzekeringsbewijzen. Automatiseer einde-maand en verlengingsverwerking.
Hoe batchondertekening werkt
Documenten uploaden
Drag & drop documenten of upload via API. Ondersteunt PDF, XML en andere standaardformaten. Upload duizenden bestanden tegelijk.
Certificaat selecteren
Kies uw ondertekeningscertificaat: organisatiecertificaat, PKIoverheid of gekwalificeerd zegel (eIDAS). Configureer het ondertekeningsprofiel eenmalig.
Ondertekening configureren
Kies onzichtbare handtekening, zichtbaar stempel of beide. Stel stempelpositie, grootte en uiterlijk in. Pas toe op alle documenten in de batch.
Batch uitvoeren
Onderteken alle documenten in seconden. Download de ondertekende batch of distribueer automatisch. Volledige audit trail inbegrepen.
Certificaattypen
Organisatiecertificaat
Standaard organisatiezegel voor interne documenten, facturen en correspondentie. Bewijst dat het document afkomstig is van uw organisatie.
PKIoverheid-certificaat
Door de overheid geaccrediteerd certificaat voor officiële documenten. Vereist voor communicatie met de Nederlandse overheid en gereguleerde sectoren.
Gekwalificeerd zegel (eIDAS)
EU-breed erkend elektronisch zegel met het hoogste betrouwbaarheidsniveau. Juridisch gelijkwaardig aan een organisatiestempel in alle EU-lidstaten.
Bekijk ValidSign in actie
Ervaar de complete ondertekeningsworkflow, van document upload tot juridisch bindende handtekening.