Nmbrs Reporting-integratieOndertekenen en opvolgen vanuit
Nmbrs Reporting
Opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen, samenstellingsverklaringen en LOR's gaan vanuit Nmbrs Reporting rechtstreeks ter ondertekening. Getekend komt het stuk terug in het klantdossier, met een audittrail die je bij een kwaliteitstoetsing kunt overleggen.
Nmbrs Reporting is de nieuwe naam van Visionplanner.
Opdrachtbevestiging 2026
Getekend
Jaarrekening 2025
Tekent
LOR
Open
3.500+Organisaties tekenen met ValidSign
Vertrouwd door
Wat de koppeling doet
Geen export, geen upload
Het stuk dat je in Nmbrs Reporting samenstelt, gaat van daaruit direct ter ondertekening. Niets exporteren, niets uploaden, niets handmatig terugzetten.
Alle tekenaars in één ronde
Bestuurders, aandeelhouders en de accountant tekenen in de volgorde die jij bepaalt. Wie nog moet tekenen krijgt automatisch een herinnering.
Bewijs terug in het dossier
Het getekende PDF-bestand en de audittrail komen terug in het klantdossier. Bij een kwaliteitstoetsing laat je per stuk zien wie wanneer getekend heeft.
Rechtsgeldig en herleidbaar
Elke handtekening is eIDAS-conform. De audittrail legt vast wie tekende, wanneer, vanaf welk apparaat en hoe die persoon is geverifieerd.
Welke stukken je zo laat tekenen
Opdrachtbevestigingen
Getekend aan het begin van de opdracht, zodat het dossier op orde is voordat het werk begint.
Jaarrekeningen
Vastgesteld en ondertekend door het bestuur, klaar voor deponering.
Samenstellingsverklaringen
Getekend door de tekenbevoegde van het kantoor en samen met de jaarrekening vastgelegd.
LOR's
De bevestiging bij de jaarrekening, digitaal getekend en teruggekomen in het dossier.
Fiscale stukken
Aangiften en opstellingen die je de klant ter goedkeuring voorlegt voordat ze de deur uitgaan.
Advies- en tussentijdse rapportages
Tussentijdse cijfers en adviesrapportages die een handtekening voor akkoord nodig hebben.
Hoe het werkt
In Nmbrs Reporting, het platform dat eerder Visionplanner heette, stel je de klantstukken samen. ValidSign verzorgt de ondertekening. De koppeling zorgt dat een stuk niet handmatig heen en weer gaat: het wordt vanuit de rapportage ter ondertekening aangeboden, digitaal getekend en na afronding teruggeschreven.
1
Stuk samenstellen in Nmbrs Reporting
Je stelt de jaarrekening, opdrachtbevestiging of LOR samen zoals je gewend bent.
2
Tekenaars en volgorde bepalen
Voeg de bestuurders, aandeelhouders en de tekenbevoegde van het kantoor toe. Per tekenaar kies je het verificatieniveau: e-mail, sms of iDIN.
3
De klant tekent digitaal
Je klant krijgt een uitnodiging en tekent in de ValidSign-app of gewoon in de browser, zonder account. Je ziet realtime wie al getekend heeft.
4
Terug in het klantdossier
Het getekende stuk en de audittrail komen terug in het klantdossier. Klaar voor deponering en voor je eigen dossiervorming.
Wat je terugziet in de rapportage
De koppeling levert per stuk ondertekengegevens terug. Daarmee zie je niet alleen wát er getekend is, maar ook waar het proces vastloopt.
Openstaande opdrachtbevestigingen
Welke klanten nog geen getekende opdrachtbevestiging hebben. Meestal de eerste vraag bij een toetsing.
Jaarrekeningen in de wacht
Welke jaarrekeningen op een handtekening wachten en bij wie, zeker richting de deponeringstermijn.
LOR's die nog terug moeten komen
Per klant zichtbaar welke bevestiging bij de jaarrekening nog ontbreekt.
Doorlooptijd
Hoeveel dagen er zitten tussen versturen en volledig getekend, per soort stuk en per klantteam.
Dossiervolledigheid
Welke verplichte stukken in een klantdossier nog ontbreken of niet getekend zijn.
Audittrail per stuk
Wie heeft getekend, wanneer en met welke verificatiemethode. Direct te overleggen bij een kwaliteitstoetsing.
Techniek en inrichting
API en webhooks
De koppeling gebruikt de ValidSign REST API met webhooks. Statuswijzigingen komen direct terug, zodat je overzicht de actuele stand laat zien.
Beveiliging
ISO 27001-gecertificeerd, eIDAS-conform en verwerking binnen de EU.
Onderdeel van Visma
Nmbrs Reporting, voorheen Visionplanner, en ValidSign horen beide bij Visma.
Zien hoe dit in jouw kantoor werkt?
We lopen de inrichting met je door en laten zien hoe het overzicht eruitziet met je eigen klantstukken.
Veelgestelde vragen
Ja. Nmbrs Reporting is de nieuwe naam van Visionplanner. De koppeling met ValidSign werkt ongewijzigd.
Opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen, samenstellingsverklaringen, LOR's, fiscale stukken en advies- of tussentijdse rapportages.
Ja. Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig onder de eIDAS-verordening en het Nederlandse recht. De audittrail levert het onderliggende bewijs.
Per tekenaar kies je e-mail, een sms-code of iDIN. Voor stukken waar meer aan hangt stel je een zwaarder niveau in.
Ja. Je bepaalt of bestuurders na elkaar of tegelijk tekenen. Herinneringen gaan automatisch naar wie nog moet tekenen.
Een ValidSign-account en toegang tot je Nmbrs Reporting-omgeving. Neem contact op, dan lopen we de inrichting door.
