Efficiënter digitaal ondertekenen in SAP SuccessFactors dankzij integratie van myBrand Conclusion met ValidSign
myBrand Conclusion, SAP-dienstverlener en kennispartner, en ValidSign, marktleider in de digitale handtekening in de Benelux, optimaliseren de digitale HR-workflow met een vernieuwde koppeling voor digitaal ondertekenen binnen SAP SuccessFactors. De reeds bestaande koppeling binnen de myBrand Document Generator voor SAP SuccessFactors is uitgebreid met nieuwe functionaliteiten die het genereren en juridisch ondertekenen van documenten nog sneller, veiliger en gebruiksvriendelijker maken.
Digitaal ondertekenen in de HR-workflow
Waar de eerdere koppeling al zorgde voor een aanzienlijke digitaliseringsslag, gaat de vernieuwde integratie een stap verder in het ontzorgen van HR-afdelingen. Binnen de eigen add-on van myBrand Conclusion is de workflow rondom documentcreatie en digitaal ondertekenen in SAP SuccessFactors nu naadloos verweven met de meest actuele wetgeving en functionaliteiten.
Organisaties kunnen hierdoor arbeidscontracten, addenda en andere HR-documenten direct vanuit hun SAP-omgeving genereren en ter ondertekening aanbieden, zonder tussenkomst van externe portals of handmatige uploads.
De belangrijkste voordelen van deze koppeling zijn:
- Snel en veilig proces: Geen handmatige handelingen of printwerk meer nodig. Door de combinatie van de digitale handtekening en extra authenticatie via SMS is de documentstroom beveiligd.
- Rechtsgeldigheid en compliance: Het proces voldoet volledig aan de Europese eIDAS-verordening. Dit biedt de mogelijkheid tot zowel geavanceerd als gekwalificeerd ondertekenen binnen uw HR-organisatie.
- Directe opslag in het digitaal personeelsdossier: Zodra een document is ondertekend, wordt het inclusief het bewijsdocument (audit trail) automatisch teruggestuurd en opgeslagen in het myBrand Digitaal Personeelsdossier binnen SAP SuccessFactors.
- Dataopslag in Nederland: Alle data die gedurende het proces van digitaal ondertekenen noodzakelijk is, wordt veilig gehost binnen de EU in Nederlandse datacenters.
Focus op de mens dankzij HR-automatisering
Deze vernieuwing is gedreven door de visie dat technologie de administratieve last moet verlichten, zodat er meer tijd overblijft voor de medewerker zelf.
"De kracht van deze samenwerking zit in de integratie voor het voltooien van de daadwerkelijke cirkel in het document generatie proces in SAP SuccessFactors via de myBrand Document Generator. Door de handtekening onderdeel te maken van de workflow, maken myBrand Conclusion en ValidSign een einde aan de noodzaak voor printen en scannen in het HR-proces. Hierdoor blijft er meer tijd over voor de persoonlijke kant van HR," zegt Erik Daggert, Delivery Lead van ValidSign.
Daarop vult Nora de Meijer, Accountmanager bij myBrand Conclusion nog aan: "Met de myBrand Document Generator en de integratie voor digitaal ondertekenen via ValidSign, wordt het genereren en afhandelen van documenten in SAP SuccessFactors een stuk eenvoudiger en volledig digitaal. Dankzij de koppeling met het myBrand Digitaal Personeelsdossier wordt elk ondertekend document automatisch en veilig opgeslagen in het persoonlijke dossier van de medewerker. Zo kunnen HR-afdelingen zich focussen op wat echt telt: aandacht voor de mensen binnen de organisatie."
Beschikbaarheid
Deze integratie voor digitaal ondertekenen is per direct beschikbaar voor gebruikers van SAP SuccessFactors die werken met de myBrand Document Generator.
