Condor en ValidSign slaan handen ineen voor digitalisering in vastgoedbeheer
Een nieuwe integratie binnen het Condor-platform met digitaal ondertekenen van ValidSign. Door de krachten te bundelen kunnen vastgoedbeheerders en facility managers hun volledige documentenstroom voortaan direct vanuit het Condor-platform rechtsgeldig digitaal ondertekenen. Geen extra handelingen meer buiten het platform, van huurcontracten tot onderhoudsafspraken.
Versnelling van de vastgoedcyclus
De integratie is specifiek ontwikkeld om de administratieve last binnen vastgoedbeheer te verlagen. Waar het rondsturen van fysieke documenten of het handmatig uploaden van scans voor vertraging en een hogere foutmarge zorgt, maakt deze koppeling een volledig digitaal proces mogelijk. Gebruikers starten het ondertekenproces rechtstreeks vanuit de vertrouwde Condor-omgeving.
Het document wordt via ValidSign naar de juiste partijen verzonden, die zonder extra software of accounts hun handtekening kunnen zetten. Zodra het proces is voltooid, wordt het ondertekende document automatisch opgeslagen in het juiste dossier binnen Condor. Dit garandeert dat alle contracten centraal en veilig gearchiveerd zijn, zonder risico op verlies.
Grip op compliance en continuiteit
Voor de vastgoedsector, waar snelheid en juridische borging essentieel zijn, biedt de integratie belangrijke voordelen:
- Volledige Audit Trail: Bij elke transactie wordt automatisch een bewijsdocument gegenereerd, wat zorgt voor een audit-proof administratie.
- Flexibele Workflows: Het is eenvoudig om meerdere ondertekenaars in een specifieke volgorde toe te voegen, zoals vastgoedbeheerders, eigenaren en huurders.
- Waarborging van voortgang: Bij afwezigheid van een tekenbevoegde kan de workflow direct worden omgezet naar een vervanger, zodat processen nooit stagneren.
Professionalisering van de keten
Peter Willemse, CEO van Condor: "Voor onze gebruikers is Condor de plek waar alle vastgoedinformatie samenkomt. Met deze integratie blijft ook het ondertekenen onderdeel van dat totale proces. Vastgoedbeheerders werken vanuit een overzichtelijk systeem, waarin contracten direct aan objecten en dossiers zijn gekoppeld en de voortgang altijd inzichtelijk is. Dat levert vooral veel tijdsbesparing op, voorkomt losse documentstromen en zorgt ervoor dat zij de regie houden over hun vastgoedbeheer."
Erik Daggert, Delivery Executive van ValidSign: "In vastgoedbeheer is snelheid en rechtsgeldigheid van groot belang. Door de integratie met Condor hoeven gebruikers niet meer te schakelen tussen systemen. Met een druk op de knop wordt het proces in gang gezet, zonder gedoe met een account of extra applicatie voor externe partijen."
Beschikbaarheid
De integratie is vanaf heden beschikbaar voor alle gebruikers van Condor.
