ISPnext en ValidSign slaan de handen ineen met een nieuwe integratie binnen het ISPnext platform. Met deze nieuwe koppeling is het mogelijk om het ondertekenproces van inkoopcontracten en andere leveranciersdocumenten volledig vanuit het ISPnext platform te beheren. Aan de ontvangerskant kunnen leveranciers en interne budgethouders contracten eenvoudig digitaal ondertekenen. Een mooie stap in de efficiëntie van het Source-to-Pay proces.
Meer tijd voor kwaliteit en versnel het ondertekenproces
Met deze samenwerking zetten we een volgende stap in het volledig automatiseren van het e-handtekening proces binnen ISPnext. Gebruikers kunnen in de ISPnext applicatie direct het proces via ValidSign opstarten, zonder de applicatie te verlaten. De digitale handtekeningen vanuit ValidSign zijn vervolgens voor auditcontroles traceerbaar en juridisch rechtsgeldig.
Het opstellen en beheren van contracten gebeurt binnen ContractManagement. Vervolgens kunnen gebruikers eenvoudig het document ter ondertekening met ValidSign aanbieden aan de relevante partijen. Via ValidSign kunnen zij direct hun digitale handtekening zetten. Na afronding komt het ondertekende document automatisch terug en wordt het gearchiveerd in het juiste contractdossier binnen ISPnext.
Zo wordt voorkomen dat contracten kwijt raken in het proces en of verkeerde versies worden ondertekend Met het gemak van digitaal ondertekenen kunnen er geen fouten meer gemaakt worden in het vergeten van een handtekening en wordt de handtekening sneller gezet. Dit geeft meer tijd om te focussen op de inhoud en kwaliteit van het contract.
Zoals Maarten de Ru, Director Partners & Alliances bij ISPnext, aangeeft: "De samenwerking en integratie met ValidSign geeft onze klanten de mogelijkheid om op efficiënte wijze contracten en leveranciers documenten digitaal te ondertekenen, het ondertekenproces te versnellen en administratieve handelingen te voorkomen."
Voordelen voor het inkoopproces
Deze integratie biedt organisaties een gebruiksvriendelijke en intuïtieve wijze om de inkoopcyclus te versnellen:
- Slimme Workflow inrichting: ValidSign maakt het eenvoudig instellen van een specifieke ondertekenvolgorde en het toevoegen van meerdere ondertekenaars (zoals inkopers en budgethouders) aan één document mogelijk.
- Continuïteit: Bij afwezigheid van een tekenbevoegde kan de workflow gemakkelijk worden doorgezet naar een vervanger, zodat inkoopprocessen nooit stil komen te liggen.
- Compliance & audit trail: Voor elke transactie wordt automatisch een bewijsdocument gegenereerd. Dit waarborgt de rechtsgeldigheid en zorgt dat de organisatie altijd 'audit-proof' is wat betreft contractafspraken.
Geïntegreerd in het softwarelandschap
Deze nieuwe integratie met ValidSign in ISPnext is een mooie toevoeging voor organisaties om vanuit bestaande processen nog verder te kunnen innoveren. We gaan daarin voor maximale keuzevrijheid in het softwarelandschap.
Erik Daggert, Delivery Executive van ValidSignbenadrukt de impact op de inkoopketen: ''In een moderne inkooporganisatie is snelheid en rechtsgeldigheid cruciaal. Door de integratie met ISPnext houden we de snelheid in het inkoopproces. Inkopers hoeven niet langer te schakelen tussen verschillende systemen of handmatig documenten te uploaden. Met één druk op de knop wordt het volledige ondertekenproces in gang gezet, inclusief een sluitende audit trail. Deze naadloze verbinding met ISPnext stelt organisaties in staat om hun 'time-to-contract' drastisch te verkorten en de relatie met hun leveranciers te professionaliseren."
