Gerust op vakantie: machtig je collega in ValidSign
Hoe herkenbaar: je gaat bijna op vakantie maar er moet nog van alles worden afgerond op het werk voor je vertrekt. Zo ook de te ondertekenen documenten in ValidSign. Documenten staan nog in afwachting, de klant dient nog te ondertekenen of er moeten nog nieuwe transacties worden aangemaakt. Ook tijdens je vakantie. Hoe ga je dit oplossen?
Geen zorgen, want met de machtigingsfunctie van ValidSign kun je je collega(‘s) machtigen zodat zij je transacties kunnen beheren. Zij kunnen nieuwe transacties aanmaken, afgeronde transacties archiveren en herinneringen versturen naar personen die nog een digitale handtekening dienen te zetten, en dat allemaal vanuit je account. Je kunt met een gerust hart je transacties overdragen aan je (naaste) collega. Hiervoor hoef je enkel die gebruiker toe te voegen bij “Toegang tot machtiging”. Deze functie vind je onder het kopje “Mijn Account” rechts bovenin je dashboard. Hieronder vind je een stap-voor-stap instructie.
1: Rechts bovenin je dashboard klik je op je naam.
2: Je kiest voor Mijn Account.
3: Vervolgens zoek je bij Toegang tot Machtiging de juiste persoon. Daarna selecteer je deze en klop je op Opslaan.
Hiermee is je collega gemachtigd om je transacties te beheren. Wil je de machtiging voor je collega weer stopzetten? Dan ga je weer naar Toegang tot Machtiging, selecteer je de desbetreffende gebruiker en verwijder je deze. Vervolgens klik je op Opslaan. Hierdoor heeft de gebruiker geen toegang meer tot je account.
Gemachtigde gebruiker
Als je bent gemachtigd door je collega, kun je dat zien door het extra icoontje rechts bovenin je dashboard (zie afbeelding hieronder). Door op deze machtigingsknop te klikken kun je toegang krijgen tot het account van je collega. In het opkomende scherm selecteer je je collega en kies je dan voor Beheren Starten. Vervolgens komen alle transacties in beeld van het desbetreffende account.
Wil je deze functie weer uitzetten en terug naar je eigen transacties? Dat klik je nogmaals op de machtigingsknop en kies je voor “Beheren stoppen”.
Machtiging in- of uitstellen (rechts bovenin je dashboard)
In no-time is je collega gemachtigd of kun je de transacties beheren van je collega, zodat je (of je collega) onbezorgd op vakantie kunt gaan.
ValidSign wenst je een prettige zomer!
Heb je vragen? Neem dan contact met ons op via support@validsign.nl.
