Bedrijfsprocessen worden versneld door het gebruik van digitale handtekeningen, dat is tijdens de coronapandemie niet anders. ValidSign heeft de afgelopen maanden een aanzienlijke toename in klantengroei ervaren, die naar verwachting de komende maanden zal aanhouden. Daarnaast hebben meerdere bestaande klanten het aantal transacties verhoogd om meer documenten ter ondertekening te kunnen versturen. De belangrijkste reden hiervoor is dat thuiswerken het ondertekenproces van de organisatie belemmert. Interne en externe ondertekenaars zijn niet in staat om een document fysiek te ondertekenen of er is thuis geen printer of scanner beschikbaar.
Ondertekenen vanuit huis
Ondanks de versoepeling van de COVID-19-maatregelen zullen de meeste mensen de komende maanden nog thuis werken. De digitale handtekening maakt het mogelijk om documenten te ondertekenen ongeacht plaats, tijd en apparaat. Vanuit het ondertekenplatform worden documenten per e-mail ter ondertekening aangeboden aan de ondertekenaars. Op deze manier kunnen ondertekenprocessen vanuit huis worden afgehandeld zonder pen. Omdat ValidSign een enterprise-oplossing is, integreert het met andere applicaties zodat documenten digitaal kunnen worden gestroomlijnd vanuit uw eigen softwareapplicatie.
Transactiemonitoring
Daarnaast zijn transacties inzichtelijk voor gebruikers. Een ondertekenplatform heeft een dashboard waarop u alle transacties kunt monitoren. Elk ondertekenverzoek kan nauwlettend worden gevolgd; zeker nu postdiensten met vertragingen kampen, garandeert dit uw controle over de documenten die nog ondertekend moeten worden. Moet u nog wachten op een handtekening? ValidSign heeft een herinneringsfunctie die de persoon vriendelijk vraagt om het document te ondertekenen via een automatisch bericht. De digitale handtekening zorgt er dus voor dat documenten ook tijdens de huidige crisis kunnen worden ondertekend en bedrijfsprocessen niet tot stilstand komen.
