Verleng de zomerse sfeer met ValidSign

Het is weer september. De zomervakantie is voorbij... Terug aan het werk! Wilt u het liefst het hele jaar in de ontspannen zomersfeer blijven? Onze klanten in ieder geval wel! Door documenten digitaal te ondertekenen, maakt u het niet alleen ontspannen voor uzelf, maar ook voor externe ondertekenaars. Zo kunt u zonder stress al uw documenten digitaal versturen, (laten) ondertekenen en afronden.

Geen stress meer door digitaal te ondertekenen:

• U hoeft minder handelingen te verrichten. Printen, scannen en posten is verleden tijd met de digitale handtekening. Documenten kunnen digitaal worden verstuurd en met één klik worden ondertekend. Na ondertekening worden documenten automatisch teruggeplaatst in uw systeem, waarna u ze kunt archiveren.
• U hoeft niet meer naar kantoor te komen om documenten te ondertekenen. Met de digitale handtekening kunt u plaats- en tijdonafhankelijk ondertekenen, op elk elektronisch apparaat. Zo kunt u contracten of offertes digitaal via uw tablet of mobiele telefoon ondertekenen.
• U heeft inzicht in het ondertekenproces. Met ValidSign kunt u op elk moment zien welke documenten nog ondertekend moeten worden. U kunt eenvoudig herinneringen sturen naar ontvangers. Vergeleken met het papieren ondertekenproces raken documenten niet meer zoek en is het altijd duidelijk waar de documenten zich bevinden.
• U verbetert uw klantervaring. U maakt het niet alleen voor uzelf gemakkelijk, maar ook voor uw klanten. U kunt eenvoudig ondertekenverzoeken versturen via ValidSign, waarna de klant het verzoek per e-mail ontvangt. Door op de link in de e-mail te klikken, komt de klant in het document terecht. Met één klik kan er vervolgens worden ondertekend. U hoeft minder handelingen te verrichten, maar de klant ook! Win-win.
• U versnelt uw bedrijfsvoering. Omdat u minder handelingen hoeft te verrichten vergeleken met het papierintensieve ondertekenproces en digitaal ondertekenen op elke plek en op elk moment mogelijk is, kunnen contracten sneller worden ondertekend. Kort gezegd: u sluit meer deals in minder tijd.

Waarom het uzelf moeilijk maken als het makkelijker kan? Vele bedrijven zijn u al voorgegaan en ervaren het gemak van digitaal ondertekenen, het hele jaar door.

Wilt u meer weten over hoe u met ValidSign in een ontspannen zomersfeer kunt blijven? Neem contact met ons op.