Het is bijna zover. Volgende week vrijdag 25 mei gaat de nieuwe privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in. Met de komst van de AVG neemt het aantal verwerkersovereenkomsten toe. Ben je nog druk bezig met het versturen van verwerkersovereenkomsten per post, kost dit je teveel tijd of kom je er niet doorheen?
Geen zorgen. De afhandeling van verwerkersovereenkomsten en andere documenten kunnen met ValidSign snel en eenvoudig worden voltooid, inclusief een rechtsgeldige en digitale handtekening. De digitale handtekening oplossing zorgt ervoor dat je niet meer afhankelijk bent van het papieren proces. Je documenten printen, scannen en opsturen per post is met ValidSign verleden tijd. Door digitaal te (laten) ondertekenen bespaar je zowel papier als tijd. Ideaal als je op zo’n korte termijn nog tientallen of zelfs honderden documenten moet laten ondertekenen door je relaties. Aan de hand van de bulksend module kun je in één keer al je verwerkersovereenkomsten uitsturen naar je relaties.
Hoe je je verwerkersovereenkomsten digitaal kunt laten ondertekenen? Heel simpel:
- Via de ValidSign cloud stuur je je verwerkersovereenkomst(en) digitaal naar al je relaties;
- Je relaties ontvangen een e-mail, kunnen via een link het document bekijken en vervolgens met één klik ondertekenen;
- Je en je relaties ontvangen een bevestiging van ondertekening via een e-mail en kunnen het ondertekende document opslaan in het (digitale) archief.
Wil je meer weten of ontvang je graag een offerte? Neem dan contact met ons op.
