Gebouwd voor hoe
jouw teams werken
ValidSign past zich aan de manier waarop jouw teams werken. Ontdek digitale ondertekeningsoplossingen op maat voor HR, Sales, Juridisch en Inkoop.
Bedrijfsbrede documentworkflow
Stroomlijn documentworkflows binnen uw gehele organisatie
Uw organisatie
Alle afdelingen, teams & processen
ValidSign Platform
Centraal platform voor documentondertekening
Sales
HR
Juridisch
Inkoop
Kies uw afdeling
Stroomlijn onboarding, arbeidsovereenkomsten en beleidsafspraken. Laat HR-teams zich richten op mensen, niet op papierwerk.
Arbeidsovereenkomsten
Verstuur aanbiedingsbrieven en contracten voor digitale ondertekening. Nieuwe medewerkers kunnen tekenen vanaf elk apparaat, nog voor hun eerste werkdag.
Onboarding-documenten
Verzamel getekende NDA's, belastingformulieren en beleidsbevestigingen in een enkele geautomatiseerde workflow.
Beoordelingsgesprekken
Digitaliseer de ondertekening van beoordelingen zodat managers en medewerkers evaluaties direct kunnen goedkeuren.
Verlof- & beleidsafspraken
Verspreid bijgewerkte beleidsregels en verzamel bevestigingen van medewerkers op grote schaal.
Hoe het werkt
Kies uw workflow
Selecteer een afdelingsspecifieke sjabloon of maak een eigen ondertekeningsworkflow aan.
Voeg ondertekenaars & documenten toe
Upload documenten, voeg interne en externe ondertekenaars toe en stel verificatiemethoden in.
Verstuur ter ondertekening
Ondertekenaars ontvangen een melding en kunnen binnen seconden tekenen vanaf elk apparaat.
Volg & archiveer
Monitor de voortgang in realtime. Getekende documenten worden automatisch gearchiveerd met een volledige audittrail.