NLdigital Voorwaarden

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Dit hoofdstuk is altijd van toepassing, ongeacht het type product of dienst dat leverancier levert. Dit hoofdstuk voorziet in de overkoepelende onderwerpen zoals de toepasselijkheid van deze NLdigital Voorwaarden, toepasselijk recht, bevoegde rechter, de duur van de overeenkomst, intellectueel eigendom, vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid.

Artikel 1 - Toepasselijkheid NLdigital Voorwaarden

1.1 Deze NLdigital Voorwaarden 2025 (hierna ook te noemen: NLdigital Voorwaarden) zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarbij leverancier aan opdrachtgever levert.

1.2 Opdrachtgever en leverancier maken afspraken over de wederzijdse prestaties, waaronder over prijs en betaling en over wat wel en niet in de prijs is inbegrepen. Alles in deze NLdigital Voorwaarden geldt slechts voor zover partijen niet uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.

1.3 Inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk uitgesloten.

1.4 Indien leverancier producten of diensten van een derde leverancier aan opdrachtgever beschikbaar stelt, zijn de licentie- of verkoopvoorwaarden van deze derde leverancier van toepassing op de relatie tussen leverancier en opdrachtgever, indien deze licentie- of verkoopvoorwaarden door leverancier van toepassing zijn verklaard en opdrachtgever een redelijke mogelijkheid heeft gehad hiervan kennis te nemen.

1.5 Indien om welke reden dan ook de voorwaarden van een derde leverancier niet of niet meer gelden tussen opdrachtgever en leverancier, zijn deze NLdigital Voorwaarden onverkort van toepassing.

1.6 Indien een onderdeel van deze NLdigital Voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen van deze NLdigital Voorwaarden onverminderd van toepassing en van kracht.

Artikel 2 - Aanbiedingen

Alle aanbiedingen en andere vormen van communicatie van leverancier zijn vrijblijvend, tenzij leverancier schriftelijk anders aangeeft. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens opdrachtgever aan leverancier verstrekte informatie, met uitzondering van kennelijke typefouten, waarop leverancier zijn aanbieding heeft gebaseerd.

Artikel 3 - Prijs en betaling

3.1 Alle prijzen zijn in euro's, exclusief omzetbelasting (BTW) en exclusief andere product- of dienstspecifieke heffingen opgelegd door overheden.

3.2 Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan een door leverancier afgegeven begroting. Een door opdrachtgever medegedeeld budget geldt slechts als een vaste of alternatieve prijsafspraak indien dit uitdrukkelijk schriftelijk door partijen is overeengekomen.

3.3 Indien opdrachtgever bestaat uit meerdere rechts- of natuurlijke personen, is elk van deze personen hoofdelijk aansprakelijk jegens leverancier voor de nakoming van de overeenkomst.

3.4 Wat betreft de door leverancier verrichte werkzaamheden en de door opdrachtgever daarvoor verschuldigde bedragen, levert de administratie van leverancier volledig bewijs op, onverminderd het recht van opdrachtgever om tegenbewijs te leveren.

3.5 Indien opdrachtgever een periodieke betalingsverplichting heeft, mag leverancier de toepasselijke prijzen en tarieven schriftelijk en conform de in de overeenkomst opgenomen index of ander criterium aanpassen, binnen de in de overeenkomst vastgelegde termijn.

3.6 Partijen leggen in hun overeenkomst de datum of data vast waarop leverancier de vergoeding voor de met opdrachtgever overeengekomen werkzaamheden factureert. Alle verschuldigde bedragen worden door opdrachtgever betaald overeenkomstig de overeengekomen betalingsvoorwaarden of zoals vermeld op de factuur. Opdrachtgever mag betalingen niet opschorten of verrekenen.

3.7 Indien opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet of niet tijdig betaalt, is opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd over elk openstaand bedrag, zonder dat een herinnering of ingebrekestelling is vereist.

Artikel 4 - Duur van de overeenkomst

4.1 Indien de overeenkomst tussen partijen een duurovereenkomst is, geldt de door partijen overeengekomen termijn. Indien partijen geen specifieke termijn zijn overeengekomen, geldt een termijn van één jaar.

4.2 Tenzij de wet anders bepaalt, wordt de duur van de overeenkomst voor bepaalde tijd telkens stilzwijgend verlengd met de oorspronkelijk overeengekomen periode, tot een maximum van één jaar, tenzij opdrachtgever of leverancier de overeenkomst opzegt door middel van een schriftelijke opzegging, uiterlijk drie maanden voor het einde van de termijn.

Artikel 5 - Vertrouwelijkheid

5.1 Opdrachtgever en leverancier zorgen ervoor dat geheimhouding wordt betracht ten aanzien van alle van elkaar ontvangen gegevens waarvan zij weten of redelijkerwijs behoren te weten dat deze vertrouwelijk zijn.

5.2 Leverancier draagt er zorg voor dat de personen die onder zijn verantwoordelijkheid persoonsgegevens voor opdrachtgever verwerken een geheimhoudingsplicht hebben.

5.3 Opdrachtgever erkent dat de inhoud van de door leverancier beschikbaar gestelde producten en diensten, waaronder de software, steeds vertrouwelijk van aard is.

Artikel 6 - Eigendomsvoorbehoud, voorbehoud van rechten, opschorting en risico-overgang

6.1 Alle aan opdrachtgever geleverde goederen blijven eigendom van leverancier totdat opdrachtgever alle op grond van de overeenkomst aan leverancier verschuldigde bedragen volledig heeft betaald.

6.2 De zakenrechtelijke gevolgen van het eigendomsvoorbehoud ten aanzien van voor export bestemde goederen worden beheerst door het recht van de staat van bestemming indien de desbetreffende wetgeving bepalingen bevat die gunstiger zijn voor leverancier.

6.3 Voor zover van toepassing worden rechten aan opdrachtgever verleend of overgedragen onder de voorwaarde dat opdrachtgever alle krachtens de overeenkomst verschuldigde bedragen heeft betaald.

6.4 Tot het moment dat opdrachtgever alle verschuldigde bedragen heeft betaald, mag leverancier alle goederen, gegevens, documenten of software die hij in het kader van de overeenkomst heeft ontvangen of gecreëerd, onder zich houden.

6.5 Het risico van verlies, diefstal, verduistering of beschadiging van goederen, gegevens, beveiligingsmaatregelen, documenten of software die in het kader van de overeenkomst zijn gecreëerd, geleverd of gebruikt, gaat over op opdrachtgever zodra deze onder de feitelijke macht van opdrachtgever of een namens hem handelende persoon zijn gebracht.

Artikel 7 - Intellectueel eigendom

7.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op alles wat onder de overeenkomst wordt ontwikkeld of aan opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld, berusten volledig bij leverancier, diens licentiegevers of diens toeleveranciers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die in deze NLdigital Voorwaarden, in de schriftelijk aangegane overeenkomst en in de toepasselijke dwingendrechtelijke wettelijke bepalingen zijn vastgelegd. Een aan opdrachtgever verleend gebruiksrecht is niet-exclusief, niet-overdraagbaar, niet-verpandbaar en niet-sublicentieerbaar.

7.2 Het is opdrachtgever niet toegestaan om hetgeen aan hem ter beschikking is gesteld te wijzigen, te gebruiken voor AI-trainingsdoeleinden of om scraping, mining of vergelijkbare technieken toe te passen.

7.3 Indien leverancier bereid is zich te verbinden tot overdracht van een intellectueel eigendomsrecht, is hij daartoe slechts gebonden indien partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

7.4 Het is opdrachtgever niet toegestaan enige vermelding over de vertrouwelijke aard, auteursrechten, merken, handelsnamen of andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de diensten, software, websites, databestanden, hardware of andere werken of materialen te verwijderen, toe te voegen of aan te passen.

7.5 Leverancier vrijwaart opdrachtgever tegen elke vordering van een derde die gebaseerd is op de bewering dat door leverancier zelf ontwikkelde software, websites, databestanden, hardware of andere materialen inbreuk maken op een intellectueel eigendomsrecht van die derde.

7.6 Opdrachtgever garandeert dat er geen rechten van derden in de weg staan aan het ter beschikking stellen van hardware, software, voor websites bestemd materiaal, gegevens en/of andere materialen, ontwerpen en/of andere werken aan leverancier of de verwerking daarvan.

7.7 Leverancier is gerechtigd het merk, logo of de naam van opdrachtgever te gebruiken in zijn externe communicatie.