Klantverhaal

Hoe Auping een eeuw vakmanschap digitaal ondertekent

De Koninklijke Nederlandse beddenfabrikant brengt elk leveranciers-, dealer- en servicecontract onder in ValidSign — sneller afsluiten, compleet auditspoor en juridisch volledig in orde.

Deventer, Nederland
Productie · Retail
400+ medewerkers
Sinds 1888
"Elk matras verlaat onze fabriek met een verhaal — en nu ook elk contract dat erachter zit. Met ValidSign bewegen onze overeenkomsten net zo snel als onze productielijn."
Jan Joost Bosman
JJB
Jan Joost BosmanCEO, Koninklijke Auping
Over Auping

Opgericht in 1888 in Deventer is Koninklijke Auping de oudste beddenfabrikant van Nederland en draagt het predicaat Koninklijk. Het bedrijf ontwerpt en produceert circulaire matrassen en verstelbare bedden, en levert aan specialistische retailers, hotelgroepen en zorginstellingen in heel Europa. Auping's ambitie is de volledige collectie circulair te maken — en die ambitie strekt zich uit tot de administratie erachter.

Papier vertraagde een razendsnelle fabriek

De supply chain van Auping omvat honderden retailers, materiaalleveranciers en servicepartners. Contracten reisden per post, werden dubbel geprint, gescand, zoekgeraakt en achtervolgd. Voor een bedrijf dat een custom bed in enkele dagen kan produceren, paste wachten op een tegengetekende handtekening simpelweg niet meer.

ValidSign als centrale ondertekenlaag

Auping rolde ValidSign uit over sales, inkoop, HR en service — met eIDAS-gekwalificeerde handtekeningen, iDIN-identiteitsverificatie en directe integratie met het bestaande ERP. Templates voor dealerovereenkomsten, inkooporders en servicecontracten zijn herbruikbaar, merkconsistent en juridisch altijd in orde.

Sneller tekenen, volledig auditspoor, nul papier

-82%Contractdoorlooptijd
100%Digitaal, eIDAS-gekwalificeerd
30+Templates gestandaardiseerd
0Geprinte contracten

Waar Auping met ValidSign tekent

Dealer- en distributieovereenkomsten
Leveranciers- en grondstofcontracten
Hotel- en hospitality raamcontracten
HR-documenten en onboarding
Service- en onderhoudscontracten
NDA's en R&D-samenwerkingen

"ValidSign past bij hoe wij werken: precies, duurzaam en gemaakt om te blijven. Onze contracten dragen nu dezelfde kwaliteit als de bedden die we uitleveren."

— Jan Joost Bosman, CEO Auping

Klaar om je eigen verhaal te schrijven?

Ontdek hoe ValidSign dezelfde snelheid en rechtszekerheid naar jouw organisatie brengt.

Klaar om digitaal te ondertekenen?

Bekijk ValidSign in actie met een gratis, persoonlijke demo.

ValidSign Chat
AI assistent beschikbaar
Powered & built by ValidSign