Contracten, beheerd
van begin tot eind
Beheer elke fase van uw contracten, van creatie en onderhandeling tot ondertekening, opslag en analyses, in één veilig platform.
De contractlevenscyclus
Creatie
Stel contracten op vanuit sjablonen of upload uw eigen documenten.
Onderhandeling
Werk samen aan voorwaarden met interne en externe belanghebbenden.
Ondertekening
Verzamel juridisch bindende eHandtekeningen van alle partijen.
Opslag
Archiveer ondertekende contracten automatisch met volledige metadata.
Analyses
Volg contractstatus, verlengdata en prestatiecijfers.
Contractcreatie & sjablonen
Begin met vooraf goedgekeurde sjablonen of upload bestaande documenten. Definieer handtekeningvelden, goedkeuringsworkflows en ondertekenaarsrollen in enkele minuten.
- Kant-en-klare sjablonen voor veelvoorkomende contracttypen
- Handtekeningvelden plaatsen via drag-and-drop
- Rolgebaseerde toegang en rechten
- Clausulebibliotheek voor gestandaardiseerde voorwaarden
Onderhandeling & samenwerking
Deel concepten met belanghebbenden ter beoordeling. Volg wijzigingen, voeg opmerkingen toe en beheer versiegeschiedenis, alles binnen het platform.
- Realtime opmerkingen en annotaties
- Versiegeschiedenis met wijzigingen bijhouden
- Interne en externe samenwerking
- Goedkeuringsworkflows met sequentiële routering
Ondertekening & uitvoering
Verstuur contracten ter ondertekening met Standaard, Geavanceerde of Gekwalificeerde elektronische handtekeningen. Ondertekenaars kunnen vanaf elk apparaat tekenen.
- eIDAS-conforme elektronische handtekeningen
- Meervoudige authenticatie van ondertekenaars
- Bulkverzending voor grootschalig ondertekenen
- Automatische herinneringen en notificaties
Opslag & compliance
Ondertekende contracten worden automatisch opgeslagen met fraudebestendige zegels, volledige audittrails en AVG-conforme gegevensverwerking.
- Automatische archivering met metadata-tags
- Fraudebestendig documentverzegeling
- AVG-conforme EU-gegevensopslag
- Geavanceerd zoeken en ophalen
Analyses & verlengingsbeheer
Krijg een overzicht van al uw contracten. Volg belangrijke data, monitor prestaties en mis nooit een verlengingsdeadline.
- Dashboard met contractstatusoverzicht
- Automatische verlengings- en vervalwaarschuwingen
- Rapportage over doorlooptijden
- Gegevens exporteren voor compliance-audits
Waarom ValidSign voor CLM?
Snellere doorlooptijd
Verkort contractcycli van weken naar uren. Geautomatiseerde workflows elimineren handmatige overdrachten en vertragingen.
Volledige compliance
Elk contract is eIDAS-conform en AVG-klaar. Audittrails bieden fraudebestendig juridisch bewijs.
Lagere kosten
Elimineer print-, verzend- en opslagkosten. Digitale contracten besparen tijd en geld over de hele linie.
Beter inzicht
Weet in één oogopslag waar elk contract staat. Realtime dashboards houden alle belanghebbenden op de hoogte.
Bekijk ValidSign in actie
Ervaar de complete ondertekeningsworkflow, van document upload tot juridisch bindende handtekening.