Waarom Europese bedrijven overstappen van DocuSign naar ValidSign
De markt voor digitale handtekeningen groeit razendsnel. Steeds meer organisaties maken de overstap van papieren processen naar digitale ondertekening. Maar bij het kiezen van een platform speelt er meer dan alleen functionaliteit. Waar worden uw gegevens opgeslagen? Welke wetgeving is van toepassing? En wie heeft er toegang tot uw contracten?
Deze vragen worden steeds relevanter nu Europese regelgeving rondom datasoevereiniteit en privacy strenger wordt. DocuSign, het Amerikaanse platform dat jarenlang de markt domineerde, verliest terrein aan Europese alternatieven. ValidSign staat daarbij vooraan.
Data blijft in Europa
Het fundamentele verschil tussen ValidSign en DocuSign zit in de dataopslag. ValidSign verwerkt en bewaart alle gegevens uitsluitend in Europese datacenters. Uw contracten, handtekeningen en persoonsgegevens verlaten nooit de Europese Unie.
Bij DocuSign worden gegevens standaard verwerkt in Amerikaanse datacenters. Hoewel er opties zijn voor Europese opslag, vallen deze onder het Amerikaanse recht - inclusief de CLOUD Act, die Amerikaanse autoriteiten toegang kan geven tot gegevens van niet-Amerikaanse burgers.
Voor organisaties die werken met gevoelige contracten - denk aan zorginstllngen, overheden, financiele dienstverleners en juridische kantoren - is dit een cruciaal verschil.
Volledig AVG- en eIDAS-compliant
ValidSign is van de grond af opgebouwd met Europese regelgeving als fundament:
- AVG/GDPR: Volledige naleving van de Europese privacywetgeving. Geen gegevensoverdracht naar derde landen.
- eIDAS-verordening: Ondersteuning voor alle niveaus van elektronische handtekeningen - van eenvoudig (SES) tot geavanceerd (AES) en gekwalificeerd (QES).
- ISO 27001: Gecertificeerd informatiebeveiliningsmanagement.
Functionaliteit op hetzelfde niveau
Een veelgehoord misverstand is dat Europese alternatieven minder functionaliteit bieden. Dit klopt niet voor ValidSign:
- Geavanceerde workflows: Stel complexe ondertekeningsroutes in met parallelle en sequentiele stappen.
- Bulk verzending: Verstuur honderden documenten tegelijk voor ondertekening.
- Identiteitsverificatie: Gebruik iDIN, DigiD, eHerkenning, BankID en meer om ondertekenaars te verifiieren.
- API & integraties: Koppel ValidSign met Salesforce, SharePoint, SAP en 60+ andere platforms.
- Mobiele app: Onderteken overal via de ValidSign app voor iOS en Android.
- Geavanceerde rapportages: Real-time inzicht in al uw ondertekeningsprocessen.
Kostenvoordeel
ValidSign biedt een transparant prijsmodel zonder verborgen kosten. Waar DocuSign regelmatig de prijzen verhoogt en extra betaalt voor Europese compliance-opties, biedt ValidSign standaard:
- Onbeperkt gebruikers (bij Enterprise)
- Europese dataopslag zonder meerprijs
- Alle identiteitsverificatiemethoden inbegrepen
- Dedicated Nederlands support team
Lokale support in uw taal
ValidSign is gevestigd in Deventer, Nederland. Dit betekent:
- Nederlandstalige klantenservice die uw markt begrijpt
- Support in uw tijdzone (geen wachten op Amerikaanse kantooruren)
- Korte lijnen met het development team
- Maatwerkoplossingen voor de Nederlandse en Europese markt
De overstap is eenvoudiger dan u denkt
Migreren van DocuSign naar ValidSign is een gestroomlijnd proces. Ons migrattieteam begeleidt u stap voor stap:
1. Analyse: We brengen uw huidige gebruik en workflows in kaart
2. Configuratie: Uw templates, gebruikers en integraties worden opgezet
3. Migratie: Bestaande documenten en audit trails worden overgezet
4. Training: Uw team wordt opgeleid in het nieuwe platform
5. Go-live: Na grondige testing gaat u live met ValidSign
De meeste organisaties zijn binnen 2-4 weken volledig operationeel op ValidSign.
Conclusie
De keuze voor een e-signature platform gaat verder dan features vergelijken. Het gaat om vertrouwen, compliance en datasoevereiniteit. ValidSign biedt dezelfde - en vaak betere - functionaliteit als DocuSign, maar dan met de zekerheid dat uw gegevens in Europa blijven, onder Europees recht.
Benieuwd hoe ValidSign uw organisatie kan helpen? Vraag een gratis demo aan of maak direct een gratis account.
