Deventer, 23 augustus 2019 – ValidSign, specialist in rechtsgeldig digitaal ondertekenen, introduceert een integratie met AFAS waarmee organisaties het HRM-bedrijfsproces binnen AFAS kunnen versnellen. Dankzij de AFAS-connector kunnen alle documenten eenvoudig digitaal ter ondertekening worden verstuurd naar zowel interne als externe ondertekenaars. De gebruiker kan op elk (mobiel) apparaat ondertekenen.
De kracht van de koppeling is dat alle processen die ondertekening vereisen, direct vanuit AFAS van begin tot eind worden aangeboden. Na ondertekening wordt het document automatisch gearchiveerd op de juiste locatie in het systeem. Deze naadloze integratie verkort de doorlooptijd van documenten en processen. Daarnaast krijgt de gebruiker meer inzicht in het ondertekenproces.
De integratie kan worden opgenomen in bestaande workflows in AFAS, zodat de processen nog efficiënter en effectiever worden. Medewerkers kunnen eenvoudig documenten ter ondertekening aanbieden via InSite en klanten kunnen documenten ondertekenen via het klantenportaal (OutSide). Dit bespaart tijd en biedt een hogere service.
De intuïtieve en gebruiksvriendelijke digitale ondertekenoplossing van ValidSign maakt het mogelijk om documenten eenvoudig, veilig en rechtsgeldig te ondertekenen met een digitale handtekening. De ondertekenverzoeken worden verstuurd in de eigen huisstijl, waardoor organisaties de professionaliteit blijven uitstralen die men van de organisatie gewend is. Andere voordelen voor de gebruiker zijn onder meer een verbeterde klantervaring en vereenvoudigd contractbeheer. Bovendien verlaagt de integratie de papiergerelateerde kosten aanzienlijk.
ValidSign biedt ook diverse integraties met systemen zoals SharePoint, Salesforce en Dynamics en kan in elke workflow worden geïntegreerd. Dit maakt het een echte enterprise-oplossing die eenvoudig opschaalbaar is door de hele organisatie. De nieuwe AFAS-integratie is naar verwachting beschikbaar vanaf 1 oktober.
Over ValidSign
ValidSign biedt een oplossing voor rechtsgeldig digitaal ondertekenen van documenten; eenvoudig in gebruik en eenvoudig te implementeren binnen de processen. ValidSign biedt integraties met Unit4, Caseware, Pinkweb, Mijn Accountantsportaal, M-Files, Salesforce, SharePoint, Office 365, Alfresco, Outsystems en SAP SuccessFactors. ValidSign heeft inmiddels vele organisaties geholpen hun processen die afhankelijk zijn van handtekeningen om te zetten van papierintensief naar papierloos. Wereldwijd gebruiken vele klanten de ValidSign-oplossing, waarmee het mogelijk is om contracten met partners, leveranciers en/of klanten digitaal en rechtsgeldig te ondertekenen. Meer informatie: www.validsign.nl.
