Herkenbaar: je gaat bijna op vakantie, maar op het werk moet nog alles worden afgerond voordat je vertrekt. Zo ook de documenten die ondertekend moeten worden in ValidSign. Documenten liggen nog in afwachting, de klant moet nog tekenen of er moeten nieuwe transacties worden aangemaakt. Ook tijdens je vakantie. Hoe ga je dit oplossen?
Geen zorgen, want met de machtigingsfunctie van ValidSign kun je je collega’s machtigen zodat zij je transacties kunnen beheren. Zij kunnen nieuwe transacties aanmaken, voltooide transacties archiveren en herinneringen sturen naar personen die nog een digitale handtekening moeten zetten, allemaal vanuit je account. Je kunt je transacties met een gerust hart overdragen aan je (naaste) collega. Hiervoor hoef je alleen die gebruiker toe te voegen aan “Toegang tot machtiging”. Deze functie vind je onder het kopje “Mijn Account” rechtsboven in je dashboard. Hieronder vind je een stapsgewijze instructie.
1: Klik rechtsboven in je dashboard op je naam.
2: Kies voor Mijn Account.
3: Zoek vervolgens in Toegang tot machtiging de juiste persoon. Selecteer deze en klik op Opslaan.
Hiermee machtig je je collega om je transacties te beheren. Wil je de machtiging voor je collega weer stopzetten? Ga dan terug naar Toegang tot machtiging, selecteer de betreffende gebruiker en verwijder deze. Klik vervolgens op Opslaan. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot je account.
Gemachtigde gebruiker
Als je gemachtigd bent door je collega, kun je dat zien aan het extra pictogram rechtsboven in je dashboard (zie afbeelding hieronder). Door op deze machtigingsknop te klikken, krijg je toegang tot het account van je collega. Selecteer in het verschijnende scherm je collega en kies vervolgens voor Beheren starten. Alle transacties van het betreffende account komen dan in beeld.
Wil je deze functie weer uitschakelen en terugkeren naar je eigen transacties? Dat klik je nogmaals op de machtigingsknop en kies je voor “Beheren stoppen”.
Machtiging uitstellen of vertragen (rechtsboven in je dashboard)
In een mum van tijd is je collega gemachtigd of kun je de transacties van je collega beheren, zodat je (of je collega) zonder zorgen op vakantie kunt gaan.
ValidSign wenst je een fijne zomer!
Heb je vragen? Neem contact met ons op via support@validsign.nl.
