Herkenbaar: u gaat bijna op vakantie, maar op het werk moet nog alles worden afgerond voordat u vertrekt. Zo ook de documenten die ondertekend moeten worden in ValidSign. Documenten liggen nog in afwachting, de klant moet nog tekenen of er moeten nieuwe transacties worden aangemaakt. Ook tijdens uw vakantie. Hoe gaat u dit oplossen?
Geen zorgen, want met de machtigingsfunctie van ValidSign kunt u uw collega’s machtigen zodat zij uw transacties kunnen beheren. Zij kunnen nieuwe transacties aanmaken, voltooide transacties archiveren en herinneringen sturen naar personen die nog een digitale handtekening moeten zetten, allemaal vanuit uw account. U kunt uw transacties met een gerust hart overdragen aan uw (naaste) collega. Hiervoor hoeft u alleen die gebruiker toe te voegen aan “Toegang tot machtiging”. Deze functie vindt u onder het kopje “Mijn Account” rechtsboven in uw dashboard. Hieronder vindt u een stapsgewijze instructie.
1: Klik rechtsboven in uw dashboard op uw naam.
2: Kies voor Mijn Account.
3: Zoek vervolgens in Toegang tot machtiging de juiste persoon. Selecteer deze en klik op Opslaan.
Hiermee machtigt u uw collega om uw transacties te beheren. Wilt u de machtiging voor uw collega weer stopzetten? Ga dan terug naar Toegang tot machtiging, selecteer de betreffende gebruiker en verwijder deze. Klik vervolgens op Opslaan. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot uw account.
Gemachtigde gebruiker
Als u gemachtigd bent door uw collega, kunt u dat zien aan het extra pictogram rechtsboven in uw dashboard (zie afbeelding hieronder). Door op deze machtigingsknop te klikken, krijgt u toegang tot het account van uw collega. Selecteer in het verschijnende scherm uw collega en kies vervolgens voor Beheren starten. Alle transacties van het betreffende account komen dan in beeld.
Wilt u deze functie weer uitschakelen en terugkeren naar uw eigen transacties? Dat klikt u nogmaals op de machtigingsknop en kiest u voor “Beheren stoppen”.
Machtiging uitstellen of vertragen (rechtsboven in uw dashboard)
In een mum van tijd is uw collega gemachtigd of kunt u de transacties van uw collega beheren, zodat u (of uw collega) zonder zorgen op vakantie kunt gaan.
ValidSign wenst u een fijne zomer!
Heeft u vragen? Neem contact met ons op via support@validsign.nl.
