Gebouwd voor hoe
jouw teams werken
ValidSign past zich aan de manier waarop jouw teams werken. Ontdek digitale ondertekeningsoplossingen op maat voor HR, Sales, Juridisch en Inkoop.
Bedrijfsbrede documentworkflow
Stroomlijn documentworkflows binnen je gehele organisatie
Je organisatie
Alle afdelingen, teams & processen
ValidSign Platform
Centraal platform voor documentondertekening
Sales
HR
Juridisch
Inkoop
Kies je afdeling
Stroomlijn onboarding, arbeidsovereenkomsten en beleidsafspraken. Laat HR-teams zich richten op mensen, niet op papierwerk.
Arbeidsovereenkomsten
Verstuur aanbiedingsbrieven en contracten voor digitale ondertekening. Nieuwe medewerkers kunnen tekenen vanaf elk apparaat, nog voor hun eerste werkdag.
Onboarding-documenten
Verzamel getekende NDA's, belastingformulieren en beleidsbevestigingen in een enkele geautomatiseerde workflow.
Beoordelingsgesprekken
Digitaliseer de ondertekening van beoordelingen zodat managers en medewerkers evaluaties direct kunnen goedkeuren.
Verlof- & beleidsafspraken
Verspreid bijgewerkte beleidsregels en verzamel bevestigingen van medewerkers op grote schaal.
Hoe het werkt
Kies je workflow
Selecteer een afdelingsspecifieke sjabloon of maak een eigen ondertekeningsworkflow aan.
Voeg ondertekenaars & documenten toe
Upload documenten, voeg interne en externe ondertekenaars toe en stel verificatiemethoden in.
Verstuur ter ondertekening
Ondertekenaars ontvangen een melding en kunnen binnen seconden tekenen vanaf elk apparaat.
Volg & archiveer
Monitor de voortgang in realtime. Getekende documenten worden automatisch gearchiveerd met een volledige audittrail.
Veelgestelde vragen
ValidSign biedt digitale ondertekeningsoplossingen op maat voor HR, Sales, Juridisch en Inkoop. HR verstuurt arbeidsovereenkomsten en onboarding-documenten, Sales verstuurt offertes, contracten en NDA's, Juridisch leidt contracten door beoordelingsworkflows en Inkoop regelt leveranciersovereenkomsten en inkooporders. Het ValidSign Platform is het centrale platform voor documentondertekening voor alle afdelingen.
Ja. Met ValidSign verstuurt HR aanbiedingsbrieven en contracten voor digitale ondertekening, en nieuwe medewerkers kunnen tekenen vanaf elk apparaat, nog voor hun eerste werkdag. HR verzamelt ook getekende NDA's, belastingformulieren en beleidsbevestigingen in een enkele geautomatiseerde workflow, zodat HR-teams zich richten op mensen, niet op papierwerk.
Ja. Met ValidSign leiden juridische teams contracten door interne beoordelingsworkflows met sequentieel of parallel tekenen. Elk document blijft compliant, traceerbaar en juridisch bindend, met fraudebestendige audittrails die het risico verminderen. Ingebouwde compliancecontroles helpen te voldoen aan eIDAS, AVG en branchespecifieke vereisten, en bestuursbesluiten kunnen worden getekend met gekwalificeerde elektronische handtekeningen.
Getekende documenten worden automatisch gearchiveerd met een volledige audittrail. Met ValidSign monitor je de voortgang in realtime, van het kiezen van een afdelingsspecifieke sjabloon of eigen ondertekeningsworkflow tot het toevoegen van interne en externe ondertekenaars en het instellen van verificatiemethoden. Ondertekenaars ontvangen een melding en kunnen binnen seconden tekenen vanaf elk apparaat.