Bereid je documenten voor in seconden

In ValidSign sleep je PDF- of Word-bestanden naar binnen, of je begint met een template. Je uploadt enkele bestanden of volledige batches, en ValidSign verwerkt het allemaal. Daarna voeg je velden en ondertekenaars toe, bekijk je het document precies zoals ondertekenaars het zullen zien, voeg je een persoonlijk bericht toe en verzend je het. Klaar om te verzenden in minuten.

Ja. ValidSign gebruikt slimme veldherkenning: de AI analyseert je documenten en plaatst automatisch handtekening-, datum-, paraaf- en tekstvelden op de juiste plek. De plaatsing verfijn je met de drag & drop editor. De AI leert van je correcties en wordt steeds slimmer, waardoor je bij elk document dat je voorbereidt tijd bespaart.

Ja. Bij het voorbereiden van een document in ValidSign voeg je ontvangers toe, stel je de ondertekenvolgorde in als sequentieel of parallel en wijs je rollen toe zoals ondertekenaar, goedkeurder of kijker. Voor verzending bekijk je het document precies zoals ondertekenaars het zien en voeg je eventueel een persoonlijk bericht toe. In templates wijs je rollen ook vooraf toe.

Ja. Met ValidSign maak je templates van elk document, vergrendel je velden, wijs je rollen vooraf toe en standaardiseer je je ondertekeningsproces binnen de organisatie. Je deelt templates met afdelingen en teams en beheert de toegang met rolgebaseerde machtigingen, zodat iedereen de nieuwste versie gebruikt. Koppel je je CRM, dan worden ontvangersgegevens en contractwaarden automatisch ingevuld.