Verifieer elke ondertekenaar
met vertrouwen
ValidSign biedt uitgebreide identiteitsverificatie- en authenticatieopties om ervoor te zorgen dat elke handtekening juridisch bindend en fraudebestendig is. Van eenvoudige e-maillinks tot EU-gekwalificeerde certificaten.
Identificatie vs. Authenticatie
Identificatie
WIE is de ondertekenaar?Identificatie stelt de identiteit van een persoon vast voordat deze ondertekent. Het beantwoordt de vraag: is deze persoon echt wie hij of zij beweert te zijn? Methoden zijn onder andere ID-documentscans, bankgebaseerde verificatie (iDIN) en overheidsidentiteitssystemen.
Authenticatie
HOE bewijzen ze het?Authenticatie is de methode die wordt gebruikt om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren op het moment van ondertekening. Het levert het bewijs: een eenmalige sms-code, een e-maillink, een DigiD-login of een gekwalificeerd certificaat van een vertrouwensdienstverlener.
Authenticatiemethoden
Kies het juiste verificatieniveau voor elk ondertekeningsscenario
Ondertekenaar ontvangt een unieke link via e-mail om het document te openen en te ondertekenen
SMS / OTP
Eenmalig wachtwoord via SMS voor tweefactorauthenticatie
iDIN
Bankgebaseerde identiteitsverificatie via het Nederlandse bankensysteem
DigiD
Nederlandse digitale overheidsidentiteit. Hoogste zekerheid voor de Nederlandse publieke sector
eHerkenning
Nederlandse digitale bedrijfsidentiteit. Vereist voor overheidsinteracties
BankID
Scandinavische elektronische identiteitsoplossing gebruikt in Zweden, Noorwegen, Finland
eIDAS Gekwalificeerd
EU-brede gekwalificeerde elektronische handtekening met certificaat van geaccrediteerde vertrouwensdienst
V&A / Kennisgebaseerd
Aangepaste beveiligingsvragen die alleen de beoogde ondertekenaar kan beantwoorden
Biometrisch
Gezichtsherkenning of vingerafdrukverificatie voor scenario's met hoge beveiliging
eIDAS-handtekeningniveaus
De Europese eIDAS-verordening definieert drie niveaus van elektronische handtekeningen, elk met toenemende juridische waarde
De meest toegankelijke vorm van elektronische handtekening. Geschikt voor laag-risico overeenkomsten zoals interne goedkeuringen en NDA's.
Uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en in staat om eventuele latere wijzigingen te detecteren. Vereist voor contracten en HR-documenten.
Het hoogste niveau onder eIDAS, gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening. Vereist voor vastgoed, overheid en transacties met hoge waarde. Beschikbaar met KPN en Cleverbase cloudcertificaten.
Hoe het werkt
Kies je methode
Selecteer de verificatiemethode(n) die vereist zijn voor elke ondertekenaar bij het aanmaken van een ondertekeningsverzoek.
Ondertekenaar verifieert identiteit
De ondertekenaar ontvangt het verzoek en voltooit de gekozen authenticatiestap voordat het document toegankelijk is.
Juridisch bindende handtekening
Na verificatie ondertekent de ondertekenaar het document. Alle verificatiestappen worden vastgelegd in een fraudebestendig audit trail.
Gebouwd voor elke branche
ValidSign identiteitsverificatie past zich aan de compliancebehoeften van je sector aan
Overheid
DigiD en eHerkenning voor burger- en bedrijfsinteracties met publieke sectororganisaties.
Zorg
NEN 7510-conforme identiteitsverificatie voor toestemmingsformulieren, zorgovereenkomsten en medische dossiers.
Financiële dienstverlening
Bankwaardige authenticatie met iDIN voor leningsovereenkomsten, rekeningopeningen en verzekeringscontracten.
Internationaal
BankID en eIDAS-gekwalificeerde handtekeningen voor grensoverschrijdende ondertekening in de EU en Scandinavië.
Bekijk ValidSign in actie
Ervaar de complete ondertekeningsworkflow, van document upload tot juridisch bindende handtekening.
Veelgestelde vragen
ValidSign gebruikt identificatie om de identiteit van een persoon vast te stellen voordat deze ondertekent. Het beantwoordt de vraag of deze persoon echt is wie hij of zij beweert te zijn. Methoden zijn onder andere ID-documentscans, bankgebaseerde verificatie met iDIN en overheidsidentiteitssystemen. Authenticatie levert vervolgens het bewijs op het moment van ondertekening.
iDIN is bankgebaseerde identiteitsverificatie via het Nederlandse bankensysteem. ValidSign gebruikt iDIN zowel om ondertekenaars te identificeren als als methode voor de Geavanceerde Elektronische Handtekening. Voor financiële dienstverlening biedt ValidSign bankwaardige authenticatie met iDIN voor leningsovereenkomsten, rekeningopeningen en verzekeringscontracten, zodat je zeker weet met wie je tekent.
Ja. ValidSign ondersteunt BankID, de Scandinavische elektronische identiteitsoplossing die gebruikt wordt in Zweden, Noorwegen en Finland, en eIDAS Gekwalificeerd, een EU-brede gekwalificeerde elektronische handtekening met een certificaat van een geaccrediteerde vertrouwensdienst. ValidSign zet BankID en eIDAS-gekwalificeerde handtekeningen in voor grensoverschrijdende ondertekening in de EU en Scandinavië.
Ja. ValidSign biedt biometrische verificatie met gezichtsherkenning of vingerafdrukverificatie voor scenario's met hoge beveiliging. Biometrisch is een van de methoden bij de Geavanceerde Elektronische Handtekening, samen met SMS of OTP en iDIN. Dat niveau is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en kan latere wijzigingen detecteren, en alle verificatiestappen komen in een fraudebestendig audit trail.