Contracten, beheerd
van begin tot eind

Met contractbeheer in ValidSign beheer je elke fase van je contracten, van creatie en onderhandeling tot ondertekening, opslag en analyses, in één veilig platform. Je stelt contracten op vanuit sjablonen of uploadt je eigen documenten, werkt samen met interne en externe belanghebbenden, verzamelt juridisch bindende eHandtekeningen en archiveert ondertekende contracten automatisch met volledige metadata.

Ja. In ValidSign deel je concepten met belanghebbenden ter beoordeling, volg je wijzigingen, voeg je opmerkingen toe en beheer je de versiegeschiedenis, alles binnen het platform. Je werkt samen aan voorwaarden met zowel interne als externe belanghebbenden. Zijn de voorwaarden rond, dan verstuur je het contract vanuit dezelfde omgeving ter ondertekening.

Met ValidSign verstuur je contracten ter ondertekening met Standaard, Geavanceerde of Gekwalificeerde elektronische handtekeningen, en ondertekenaars kunnen vanaf elk apparaat tekenen. Na ondertekening worden contracten automatisch opgeslagen met fraudebestendige zegels, volledige audittrails en AVG-conforme gegevensverwerking. Elk contract is eIDAS-conform en de audittrails bieden fraudebestendig juridisch bewijs.

ValidSign geeft je een overzicht van al je contracten, zodat je belangrijke data volgt, prestaties monitort en nooit een verlengingsdeadline mist. In de analysefase volg je contractstatus, verlengdata en prestatiecijfers, en realtime dashboards houden alle belanghebbenden op de hoogte. Zo weet je in één oogopslag waar elk contract staat en welke verlengingen eraan komen.