Verstuur documenten naar
duizenden tegelijk

Met bulkverzending in ValidSign distribueer je documenten naar honderden of duizenden ondertekenaars in één actie. Je uploadt een sjabloon, importeert je ondertekenaarlijst vanuit CSV en volgt elke handtekening in realtime. Elke ondertekenaar ontvangt een eigen envelop met vooraf ingevulde gegevens, zodat iedere ontvanger een gepersonaliseerd document krijgt terwijl jij het sjabloon maar één keer voorbereidt.

In ValidSign importeer je ondertekenaarlijsten vanuit een CSV- of Excel-bestand. Je koppelt kolommen aan naam, e-mail, rol en aangepaste velden en valideert de gegevens voor verzending. ValidSign ondersteunt duizenden ontvangers per verzending. Het documentsjabloon zelf heeft vooraf geconfigureerde handtekeningvelden, parafen en formuliervelden en hergebruik je voor meerdere bulkverzendingen.

Ja. In ValidSign stel je automatische herinneringsmails in voor ondertekenaars die hun documenten nog niet hebben voltooid, met instelbare frequentie en escalatieregels. In een live dashboard monitor je elke envelop en bekijk je bezorgstatus, openingspercentages en ondertekeningsvoortgang van je gehele bulkverzending, inclusief wie heeft ondertekend, wie heeft geopend en wie een herinnering nodig heeft.

Bulkverzending in ValidSign past bij HR-onboarding, zoals arbeidscontracten, geheimhoudingsverklaringen en beleidsbevestigingen naar honderden nieuwe medewerkers tegelijk. Ook franchiseovereenkomsten voor alle franchisenemers in één batch, klantcommunicatie zoals updates van algemene voorwaarden en toestemmingsformulieren, en compliance-updates zoals bijgewerkt beleid naar alle medewerkers of partners tegelijk zijn mogelijk.