Beroepscertificaten
PKIoverheid beroepscertificaten van KPN en Cleverbase voor notarissen, accountants en gerechtsdeurwaarders. Deze certificaten koppelen je identiteit aan je beroepsrol, waardoor gekwalificeerde elektronische handtekeningen voor je beroep mogelijk worden. Cleverbase cloudcertificaten laten je overal tekenen zonder fysiek token.
Wat is een beroepscertificaat?
Een PKIoverheid beroepscertificaat is een gekwalificeerd digitaal certificaat dat wordt uitgegeven aan beroepsbeoefenaren die handelen in hun officiële hoedanigheid, zoals notarissen, accountants en gerechtsdeurwaarders. Het certificaat koppelt je persoonlijke identiteit aan je beroepsrol en biedt zowel persoonlijke als organisatorische verificatie. ValidSign biedt beroepscertificaten van zowel KPN (smartcard/USB-token) als Cleverbase (cloudgebaseerd).
Het aanvraagproces is voor alle beroepscertificaten hetzelfde. Alleen de registratie bij je beroepsorganisatie verschilt. Deze registratie is verplicht voordat je een beroepscertificaat kunt aanvragen. Met Cleverbase cloudcertificaten kun je vanaf elk apparaat ondertekenen zonder fysieke hardware, ideaal voor beroepsbeoefenaren die op afstand werken.
Beroepscertificaat via Cleverbase
Teken met ValidSign met een gekwalificeerd Cleverbase cloud-certificaat — vanaf elk apparaat, zonder fysiek token.
per jaar
aanvraag, volledig digitaal
certificaat gereed
Nederlandse klantenservice, telefoon en mail
Scan de QR-code om je direct te registreren bij Cleverbase
Ondersteunde beroepen
Accountants
Je moet geregistreerd zijn in het accountantsregister van de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). KPN zal een bewijs van registratie opvragen bij de NBA.
Gerechtsdeurwaarders
Je hebt een bewijs van registratie nodig van de Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders (KBvG). Het bewijs moet op KBvG-briefpapier staan met een gewaarmerkt stempel of natte handtekening.
Notarissen
Je moet geregistreerd zijn in het register van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) met de juiste omschrijving van je beroep.
Hoe aan te vragen
Registreer bij je beroepsorganisatie
Zorg ervoor dat je geregistreerd bent bij je relevante beroepsorganisatie (NBA, KBvG of KNB). Dit is verplicht voordat je kunt aanvragen.
Vul het webformulier in
Vul het aanvraagformulier in voor een PKIoverheid Beroepscertificaat inclusief abonneeregistratie bij KPN.
Onderteken en verstuur
Onderteken het formulier elektronisch met een bestaand certificaat, of print en stuur het ondertekende formulier per post naar KPN met een kopie van een geldig identiteitsbewijs.
Persoonlijke identificatie
Identificeer uzelf persoonlijk op een tijdstip en locatie naar keuze, gratis overal in Nederland.
Ontvang je certificaat
Na succesvolle verificatie ontvang je je smartcard of USB-token op je privéadres (KPN), of je Cleverbase cloudcertificaat wordt op afstand geactiveerd, klaar om te tekenen vanaf elk apparaat.
Elektronische indiening
Als bestaand houder van een KPN PKIoverheid beroepscertificaat kun je je certificaat op een vereenvoudigde manier verlengen. Je kunt het aanvraagformulier elektronisch ondertekenen en uploaden direct vanaf je werkplek. In veel gevallen is een persoonlijke identificatieafspraak niet meer nodig.
Indiening per post
Als je nog geen beroepscertificaat van KPN heeft of niet elektronisch kunt indienen, kun je het PDF-formulier printen, ondertekenen en per post versturen naar:
KPN B.V.
T.a.v. Afdeling Validatie
Postbus 1082
7301 BH Apeldoorn
Verlenging en intrekking
Het verlengingsproces is identiek aan een eerste aanvraag. Je ontvangt ongeveer twee maanden voor het verlopen van je certificaat een e-mailherinnering. In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn een certificaat in te trekken voor het einde van de geldigheidsperiode.
Veelgestelde vragen
Beroepsbeoefenaren die handelen in hun officiële hoedanigheid, zoals notarissen, accountants en gerechtsdeurwaarders. ValidSign biedt PKIoverheid beroepscertificaten van KPN op smartcard of USB-token en van Cleverbase als cloudgebaseerd certificaat. Het certificaat koppelt je persoonlijke identiteit aan je beroepsrol, biedt zowel persoonlijke als organisatorische verificatie en maakt gekwalificeerde elektronische handtekeningen voor je beroep mogelijk.
Je moet eerst geregistreerd zijn bij je beroepsorganisatie; dat is verplicht voordat je aanvraagt. Accountants staan in het accountantsregister van de NBA, gerechtsdeurwaarders hebben een bewijs van registratie van de KBvG nodig op KBvG-briefpapier met een gewaarmerkt stempel of natte handtekening, en notarissen staan in het register van de KNB met de juiste omschrijving van hun beroep. Daarna is het aanvraagproces bij ValidSign voor alle beroepscertificaten hetzelfde.
Een beroepscertificaat via Cleverbase kost €50 per jaar. Daarmee teken je in ValidSign met een gekwalificeerd Cleverbase cloud-certificaat, vanaf elk apparaat en zonder fysiek token. De aanvraag duurt 15 minuten en verloopt volledig digitaal, het certificaat is binnen één tot enkele dagen gereed en Cleverbase biedt Nederlandse klantenservice via telefoon en mail.
Ja, in veel gevallen. Als bestaand houder van een KPN PKIoverheid beroepscertificaat, een van de beroepscertificaten die ValidSign biedt, verleng je op een vereenvoudigde manier door het aanvraagformulier elektronisch te ondertekenen en direct vanaf je werkplek te uploaden. Een persoonlijke identificatieafspraak is dan vaak niet meer nodig. Ongeveer twee maanden voor het verlopen van je certificaat ontvang je een e-mailherinnering.