ValidSign heeft vele connectoren, onder andere M-Files.
Met ValidSign voor M-Files kunnen organisaties nu 100% digitaal werken. Stuur uw documenten ter ondertekening rechtstreeks vanuit uw M-Files dossier via ValidSign. Ondertekende contracten worden automatisch in het juiste dossier in M-Files als nieuwe versie opgeslagen. Ervaar nu het naadloze, end-to-end elektronische ondertekenproces met de ValidSign voor M-Files integratie.
ValidSign voor M-Files, wat levert het u op?
• Vereenvoudiging van uw processen. ValidSign helpt om de processen te vereenvoudigen met een vooraf ingestelde document routering en ondertekenworkflows die de doorloop van uw processen aanzienlijk versnellen.
• Kosten verlagen. Met ValidSign is printen, faxen, scannen en het afhandelen van papieren interne en externe post verleden tijd. Daarnaast is het achterhalen van welke documenten wel of niet ondertekend zijn niet meer nodig. U heeft realtime inzicht in de status van de handtekening op uw document(en).
• Communiceer sneller met uw klanten. Met ValidSign is het eenvoudig, snel en veilig om documenten online ondertekend en geretourneerd te krijgen binnen enkele minuten. ValidSign is altijd en overal op elk apparaat beschikbaar.
• Verlaag het risico, verhoog de compliancy. De digitale handtekening van ValidSign is wettelijk erkend. De identiteit en integriteit wordt altijd gewaarborgd. Dit helpt bedrijven om te voldoen aan intern beleid en wettelijke regelgeving. Automatische opslag in het juiste dossier zorgt ervoor dat het ondertekende document niet verloren gaat, maar altijd op de geschikte plek terug te vinden is.
Frans van Veen, PGB Pensioenfonds: “ValidSign zorgt bij ons voor een volledig digitaal werkproces. Vanuit M-Files kunnen wij al onze contracten en pensioenovereenkomsten digitaal (laten) ondertekenen met de ValidSign-oplossing, zowel intern als extern. De digitale handtekening is gemakkelijk in gebruik en betrouwbaar. We besparen hiermee kosten én tijd.”