Microsoft Word Connector

Overzicht

Met de ValidSign invoegtoepassing kan een gebruiker in Word een ondertekenverzoek uitsturen, zonder daarbij Word te verlaten. Zoekt u een andere integratie? ValidSign integreert met meer dan 50 andere connectoren.

Dit document bestaat uit twee delen:

• De invoegtoepassing installeren / inschakelen op uw Office-account
• De invoegtoepassing gebruiken – In dit gedeelte worden de functies van de invoegtoepassing besproken en hoe u deze kunt gebruiken om ValidSign rechtstreeks vanuit Word te gebruiken

Individuele gebruikers die de invoegtoepassing onafhankelijk installeren, moeten afzonderlijk in Word de invoegtoepassing installeren.

Voorwaarden

Ondersteunende platform

• Microsoft Word voor Office 365
• Microsoft Word Online (365)
• Chrome
• Firefox
• Safari
• Edge
• Internet Explorer

Voorwaarde om de invoegtoepassing te gebruiken is dat cookies worden geaccepteerd in de browser.

U moet ook voldoen aan de basis vereisten van Microsoft voor het gebruik van Microsoft Office.

1.1  De invoegtoepassing installeren

1. Meld u aan bij uw 365-account en start Word.
2. Open vervolgens een Word bestand.
3. Navigeer naar het tabblad Invoegen op het lint en selecteer de optie Office invoegtoepassing in de sectie invoegtoepassing in op het lint.
4. De pagina Office invoegtoepassing wordt geopend. Selecteer de optie Store

1. Type ValidSign in het zoekveld en klik op het zoekpictogram.
2. Zodra u de invoegtoepassing ValidSign voor Word ziet, klikt u op de knop Toevoegen rechts van de lijst
3. Wanneer de invoegtoepassing is geïnstalleerd wordt de ValidSign pictogram toegevoegd aan het lint op het tabblad Start.

1.2. De invoegtoepassing gebruiken

In dit artikel vindt u stap voor stap instructies voor het verzenden van uw document(en) via de ValidSign Word add-in.

1.2.1. Login

Begin door in te loggen met uw ValidSign accountgegevens. Nadat u de ondertekenaars hebt ingesteld kunt u de transactie direct versturen voor ondertekening, of de ValidSign designer openen voor het aanpassen van de transactie.

1.2.2. Ondertekenverzoek aanmaken

Wie gaan het document ondertekenen?

• Alleen ik = Je wordt zelf toegevoegd als ondertekenaar
• Ik en anderen = Je wordt zelf toegevoegd als ondertekenaar en hebt de mogelijkheid om nog een ondertekenaar toe te voegen.  Door op de knop “ondertekenaar toevoegen” kan je nog een ondertekenaar toevoegen.
• Alleen anderen = Je hebt de mogelijkheid om een ondertekenaar toe te voegen.
  Door op de knop “ondertekenaar toevoegen” kan je nog een ondertekenaar toevoegen.

1.2.3. Hoe bepaal ik waar de handtekening in het document komt?

Op het moment dat je een ondertekenaar aan het toevoegen bent heb je boven de achternaam een “krabbel” (zie onderstaande printscreen). Als je daarop klikt wordt op het document waar je met je cursor stond een code geplaats (tekst tag). Onze applicatie weet dan waar in het document de handtekening moet komen.

Een alternatief is het gebruik van de Designer. De transactie wordt dan bij ValidSign aangemaakt en je kan via de designer bepalen waar de handtekening in het document komt.

1.2.4 Versturen van de transactie

Indien er een tekst tag is opgenomen in het document kan je het document meteen versturen door op de knop “transactie versturen” klikken.

Indien er geen gebruik wordt gemaakt van tekst tags om te bepalen waar de handtekening in het document komt kan je de transactie vanuit de “designer” versturen.

1.2.5. Uitloggen

1.2.6. Taal wijzigen

De Word add-in ondersteunt twee talen. Nederlands en Engels. Door op het wereldbol te klikken kan de taal gewijzigd worden.