versnelling in je bedrijfsproces

ValidSign biedt de vrijheid om sneller zaken af te ronden met de meest vertrouwde digitale ondertekenoplossing – op vrijwel elk apparaat, vrijwel overal ter wereld, veilig – voor organisaties van elke vorm en omvang.

HR PROCES

Zorg voor snelle en gemakkelijke ondertekening van contracten van nieuwe werknemers. Ondertekening door verschillende ondertekenaars hoeft niet langer op één locatie of tijdstip te gebeuren.
Laat kandidaten van tevoren of face-to-face een NDA ondertekenen en verbeter zo je recruitment proces.
Zorg voor snelle afhandeling van overeenkomsten en formulieren die je uitstuurt naar bedrijven en toeleveranciers. Je bent niet meer afhankelijk van een langdurig papieren proces, maar kunt je ondertekenproces volledig digitaal afronden.

Gemakkelijk en veilig, in de meest vertrouwde Cloud.

INKOOPPROCES

Voorkom vertragingen en zorg ervoor dat uw documenten binnen enkele minuten worden getekend, in plaats van dagen of uren.
Onderteken dankzij onze slimme integraties uw documenten vanuit uw bekende systeem of applicatie en laat het ondertekende documenten hier vanzelf in terugkeren
Voer het afhandelen van contracten en overeenkomsten sneller uit
Zorg ervoor dat fraude verleden tijd is dankzij de verzegeling van ondertekende documenten en een extra evidence summary. Ondertekende documenten kunnen niet worden gewijzigd.
Versimpel inkooporders door ze te digitaliseren en papierloos te maken
Maak gebruik van herbruikbare templates waardoor je sneller klaar bent met het verzenden van hetzelfde soort documenten.

DIGITAAL ONDERTEKENEN IN UW MARKETINGPROCES

Versnel uw processen door marketing contracten en overeenkomsten te versturen en (laten) ondertekenen met ValidSign. Dit is zowel intern als extern mogelijk.
Ontvang sneller ondertekende en rechtsgeldige vrijwaringsformulieren van klanten en consumenten
Laat persberichten en andere mediabelangen digitaal goedkeuren en voorkom misverstanden. Meerdere documenten kunnen gemakkelijk door meerdere personen worden goedgekeurd.

LEGAL

Zorg ervoor dat sollicitanten, nieuwe werknemers, verkopers en partners sneller en gemakkelijker non-disclosures kunnen tekenen door gebruik te maken van herbruikbare templates. Procesversnelling gegarandeerd.
Versnel uw processen door contracten en overeenkomsten digitaal aan te bieden en een digitale handtekening te laten zetten. Het papierintensieve ondertekenproces is verleden tijd.
Manage ondertekende contracten in uw vertrouwde systemen dankzij de slimme integraties van ValidSign. Rechtstreeks vanuit uw systeem kunt u uw documenten versturen en vervolgens ondertekend retour krijgen op een juiste en veilige plek.
Krijg toegang tot audit-mogelijkheden en rapporten over transacties. Op deze manier is het gehele ondertekenproces terug te vinden en zijn bewijsstukken binnen handbereik.
Laat uw werknemers eenvoudig interne bedrijfspolicies goedkeuren of ondertekenen en verbeter zo je adherence en compliance.

SALESPROCES

Breng oponthoud naar beneden en zorg ervoor dat uw sales contracten en overeenkomsten sneller worden getekend en bespaar zo kostbare tijd
Stuur eenvoudig herinneringen en sluit zo sneller meer contracten binnen een korte tijd af
Voeg speciale invulvelden of opties toe aan te ondertekenen contracten en personaliseer elk contract specifiek voor die ene deal
Laat iemand direct een overeenkomst ondertekenen door gebruik te maken van de ‘in-person signing’ optie en sluit meteen die belangrijke deal

PRODUCTMANAGEMENT

Laat bepaalde vereisten ondertekenen en stuur herinneringen om het proces in beweging te houden.
Krijg inzicht in het gehele goedkeuringsproces doordat je kunt zien wie afspraken en overeenkomsten al heeft goedgekeurd en wie nog niet
Krijg toegang tot audit-mogelijkheden en rapporten over transacties
Stel een ondertekenvolgorde in zodat iedereen in de juiste volgorde kan tekenen of laat iedereen tegelijkertijd een ondertekenverzoek ontvangen
Laat productmanagement en engineeringteams digitaal afspraken goedkeuren en voorkom zo misverstanden en frustraties.

FACILITAIR

Manage lease overeenkomsten gemakkelijker door ze digitaal te laten ondertekenen. Via uw ValidSign platform is het in één oogopslag inzichtelijk welke overeenkomsten al ondertekend zijn of welke nog ondertekend dienen te worden.
Handel facilitaire contracten en overeenkomsten sneller af door gebruik te maken van templates die je opnieuw kunt gebruiken. Dit scheelt u handelingen en tijd. U kunt uw overeenkomsten binnen enkele seconden versturen naar meerdere ondertekenaars en binnen enkele minuten ondertekend retour krijgen.
Bespaar tijd en verhoog veilige afhandeling van orders doordat u ze makkelijker in de gaten kunt houden en beveiligd kunt laten ondertekenen. U kunt te allen tijde transacties inzien en herinneringen versturen naar ondertekenaars.