Met iBabs is het mogelijk om papierloos te vergaderen. Door papierloos te vergaderen bespaar je niet alleen stapels papier, maar ook veel tijd. Door de integratie van ValidSign en iBabs is het mogelijk om rechtsgeldig digitaal te ondertekenen vanuit iBabs. Papierloos vergaderen wordt door de digitale handtekening oplossing nóg efficiënter. Maar hoe werkt dat precies?
Efficiënt vergaderen
iBabs is de partner van ValidSign op het gebied van digitaal vergaderen. Je kunt volledig digitaal vergaderen, wat het gebruik van papier verruild voor een app op je tablet of laptop. De oplossing maakt vergaderingen eenvoudiger, inhoudelijker en milieubewuster. Het is mogelijk agendapunten aan te maken en die te koppelen aan de juiste personen. Je kunt bestanden toevoegen en er extra notities bijmaken. Zowel de voorbereiding van een vergadering als de vergadering zelf kunnen op deze manier veel efficiënter ingericht worden. Het gaat puur om de inhoud en extra administratief (papier)werk is door de komst van de samenwerking overbodig.
Efficiënt ondertekenen
ValidSign sluit met haar digitale handtekening oplossing naadloos aan op het papierloos vergaderen. De integratie van iBabs en ValidSign zorgt voor een volledig digitaal proces. Documenten hoeven niet meer geprint en gerouteerd te worden onder de verschillende ondertekenaars tijdens vergaderingen, maar kunnen vanuit de applicatie rechtstreeks worden aangeboden aan de ondertekenaars. Tenslotte blijft na ondertekening het ondertekende document in iBabs staan en is het document makkelijk terug te halen.