We hebben leuk nieuws! Onze developers hebben de laatste tijd hard gewerkt aan de nieuwe batchsiging mogelijkheid van ValidSign. Deze standalone oplossing heeft niet alleen een nieuwe user interface gekregen, maar ook een heleboel nieuwe features. Wij vertellen je meer over het nieuwe ValidSign Batchsigning.
Wat is Batchsigning?
De naam zegt het eigenlijk al… Je kunt een hele ‘batch’ documenten in één keer ‘signen’. Dat wil zeggen dat je dus in één keer de hashes van meerdere documenten kunt uploaden en daarmee direct ondertekent. Batchsigning doet als het ware hetzelfde als ‘regulier’ digitaal ondertekenen met ValidSign, maar werkt net even anders. Je kiest een document en doordat je de hash van dat document upload in jouw persoonlijke Batchsigning account wordt dit document gekoppeld aan jou als persoon of organisatie.
Nu weet je natuurlijk dat met het ‘regulier’ digitaal ondertekenen een document wordt ‘verzegeld’ met een hash. Die hash is een code waarin staat wie het document heeft ondertekend, op welk moment en vanaf welk ip-adres. Ook checkt de hash of het document nog hetzelfde is als voorheen. Wanneer de hash aangeeft dat het goed is, weet je dus dan er niets alarmerends met het document is gebeurd. Dit is hetzelfde bij Batchsigning. Jij upload de hashes van een aantal documenten, waarmee je die ondertekent. De Batchsigningoplossing plaatst in het document zo’n zelfde hash met informatie over jou als ondertekenaar, een timestamp, ip-adres en een check dat het document nog intact is. Wanneer het document opent in een pdf-reader zie je dat deze informatie als extra informatie aan het document is toegevoegd.
Met de Batchsigningoplossing kun je niet aangeven naar wie je document ter ondertekening wilt sturen, daar hebben we onze ondertekenoplossing voor. Maar waar gebruik je Batchsigning dan wel voor? We zien dat er veel vraag is bij verzekeringen, overheidsinstanties en andere organisaties om een document te verzegelen met een hash bij uitgaande stukken en vooral ook te timestampen. Met Batchsiging heb je geen uploadlimiet, want je upload de documenten immers niet, maar alleen de hashes. De ondertekening is dan in een handomdraai gedaan.
Wat is er nieuw?
De nieuwe User interface is strakker en moderner dan voorheen, waardoor het niet alleen overzichtelijker eruit ziet, maar ook helemaal klaar voor 2021. Je kunt grote hoeveelheden document-hashes uploaden, die in een overzichtelijke lijst komen te staan. Achter elke documentsnaam komt een groene vink te staan wanneer de handtekening is geplaatst. Wanneer het misgaat met uploaden zie je een rood kruis en kun je je document nogmaals checken. Heel overzichtelijk dus!
We zijn vooral heel erg blij met de nieuwe look and feel van deze tool en het werkt fantastisch. Maar naast de UI- update hebben onze developers niet stilgezeten. PDf wordt nu al documentstype onderteund, de handtekening heeft een ingesloten timestamp, LTV support en ingesloten signer informatie. Op de korte termijn zullen onze developers zich bezig houden om andere functionaliteiten zoals de mogelijkheid om te kiezen voor een groep API-key waarmee je kunt kiezen voor een signer uit die groep, het zichtbaar maken van de handtekening in het document en de handtekening zichtbaar maken met een krabbel. En ze zijn ook al aan het dromen over andere bestandstypes toe te voegen zoals AutoCAD en WAV. Hoe mooi zou dat zijn? Wil jij meer weten over deze oplossing? Neem dan snel contact op met onze sales-afdeling!
