Heb je binnenkort een welverdiende vakantie gepland, maar wil je dat een collega jouw belangrijke ondertekeningen overneemt? Geen zorgen meer! Met onze handige machtigingsfunctie kun je je collega machtigen om namens jou ondertekeningen te beheren terwijl je van je vakantie geniet.
Machtiging instellen als gebruiker
Het proces is super eenvoudig. Voordat je vertrekt, ga je gewoon naar “Mijn Account” en selecteer je “Machtigingen”. Hier kun je je collega kiezen uit de lijst met gebruikers die je al hebt toegevoegd en op “Opslaan” klikken.
Nu kan je collega in jouw dashboard een nieuw icoontje zien, waarmee ze de machtiging kunnen beheren. Zodra ze jouw naam selecteren en op “Beheren starten” klikken, kunnen ze namens jou documenten verzenden en ondertekenen. Het is allemaal heel duidelijk te zien aan de rode tekst rechts bovenin, dus ze weten altijd wanneer ze namens jou handelen.
Zodra de gemachtigde uw naam selecteert en op “Beheren starten” klikt, kan hij of zij namens jou documenten verzenden en ondertekenen. Een handige functie is de rode tekst die rechtsboven verschijnt, waarmee de gemachtigde altijd kan zien of hij of zij in uw naam handelt of in zijn of haar eigen naam. Als de gemachtigde de machtiging wil pauzeren, klikt hij of zij gewoon op de rode tekst en selecteert “Beheren stoppen”. Zo eenvoudig is het!
Machtiging instellen als beheerder
Heb je een beheerdersaccount, dan kun je ook de machtigingen voor andere gebruikers beheren. Ga naar uw dashboard en klik op uw naam rechtsboven, vervolgens selecteer je “Beheerder” en daarna “Gebruikersbeheer”. Hier kun je de gewenste gebruiker selecteren en op de drie puntjes klikken naast hun naam om het instellingenvenster te openen.
In het pop-upvenster kun je onder ‘gemachtigde aanstellen’ kiezen welke gebruiker gemachtigd wordt voor het geselecteerde account. Sla de wijzigingen op en de gemachtigde kan namens de betreffende gebruiker optreden in het ValidSign dashboard.
Controle en gemak
Machtigingen bieden je controle over wie namens jou kan handelen in het ValidSign dashboard. Of je nu een gebruiker of een beheerder bent, het instellen en beheren van machtigingen is een moeiteloze taak. Zo behoud je altijd het overzicht en de zekerheid dat jouw documenten workflow soepel blijft verlopen.
We hopen dat je geniet van je welverdiende vakantie en je bij terugkomst mooi op schema loopt met het ondertekenen van jouw te ondertekenen documenten!