+31853033676 info@validsign.eu

DIGITAAL ONDERTEKENEN MET VALIDSIGN

ontdek hoe makkelijk digitaal ondertekenen is

Digitaal ondertekenen met ValidSign

De wereld wordt steeds meer digitaal. Het is dan ook niet verwonderlijk dat een activiteit als het ondertekenen van documenten ook op een digitale manier gedaan kan worden. En dat is precies wat ValidSign aanbiedt. Het ValidSign platform geeft u de mogelijkheid documenten te versturen, ondertekenen en ondertekend te ontvangen. En uiteraard is elke ondertekening rechtsgeldig. Zo kunt u papier de deur uit doen en uw volledige ondertekenproces digitaliseren. Maar er zijn nog veel meer redenen om digitaal te ondertekenen met ValidSign.  

Een duurzame oplossing

Digitaal ondertekenen is, naast een grote versnelling van het ondertekenproces, ook een duurzame oplossing. Bedenk maar eens hoeveel papier en inkt het kost om documenten uit te printen, hoeveel brandstof het kost om vervolgens alle documenten met de post te versturen en hoeveel brandstof het kost om vervolgens het ondertekende document weer terug te sturen. Hiermee wordt de CO2 uitstoot tot ongeveer 0 gereduceerd. En dat is best wel fijn.

Digitaal ondertekenen met ValidSign kan altijd

Ook is digitaal ondertekenen niet gebonden aan tijd. Bij een geprint document moet er met verschillende tijden rekening gehouden worden. Een document kan enkel verstuurd worden binnen kantoortijden, men is afhankelijk van het bezorgschema van de postbode, het document kan niet direct na ondertekenen weer teruggestuurd worden en ook bij het terugbezorgen van het document is het de postbode die bepaalt wanneer dit gebeurt. DOor digitaal te ondertekenen slaat u al deze stappen over. Een document wordt verzonden naar de ondertekenaar, die ondertekent en stuurt het document automatisch terug. Waar het proces op papier soms weken kan duren, bent u nu binnen een paar minuten klaar.

 

 

Meer dan 150 integraties

ValidSign is in bijna elk bedrijfsproces te implementeren. We hebben namelijk meer dan 150 integraties met verschillende softwarepartijen. Een aantal voorbeelden van deze integraties zijn de Microsoft Word connector, de koppeling met AFAS, de integratie met SharePoint en de koppeling met Exact. We bieden ook heel veel sector-specifieke integraties. Zo wordt er binnen de overheid veel gebruik gemaakt van de koppeling met iBabs en binnen de Accountancy van de koppeling met AuditCase. En zo zijn er nog honderden andere integraties en partners.

ValidSign4Accountancy

Om de Accountancymarkt nóg beter te kunnen bedienen met ValidSign hebben wij het platform ValidSign4Accountancy(VS4A) ontwikkeld. VS4A biedt een totaaloplossing voor de accountant vanuit 1 platform, waarin alle processen worden ondersteunt en u gemakkelijk klanten kunt laten ondertekenen of informeren.

 

Alle features van ValidSign

Naast de kernelementen van ValidSign, is de digitale handtekeningoplossing ook de oplossing met de meeste features. Door de vele features biedt ValidSign een complete oplossing voor elke organisatie. Het rijkste platform voor elk proces. Bekijk hier alle features van ValidSign.