Digitaal ondertekenen voor advocaten

Er zijn sectoren waar papier heilig lijkt en het digitaliseren een belangrijk maar “lastig” onderwerp is. De advocatuur is één van deze sectoren. Dossiers met soms honderden pagina’s dienen op papier verstuurt te worden. En dat is natuurlijk niet meer van deze tijd. Dus waarom niet overstappen op de digitale handtekening van ValidSign?

Papiergebruik binnen de advocatuur

Zoals gezegd wordt er binnen de advocatuur nog veel papier gebruikt. Het is dan ook niet gek dat het rechtsbedrijf wordt gezien als een Holle Bolle Gijs als het om papiergebruik gaat. In dit artikel wordt zelfs gesproken over “totale verspilling”. Jaarlijks worden er honderden miljoenen papieren uitgeprint waar dat eigenlijk niet per sé meer nodig is. Zeker als het gaat om documenten die ondertekend moeten worden kan er een hele grote slag geslagen worden met de digitale ondertekenoplossing van ValidSign. Zo kan deze ondertekenoplossing worden gebruikt voor het rechtsgeldig ondertekenen van opdrachtbevestigingen, machtigingen, allerhande contracten etc. Papier uitprinten, tekenen en inscannen en/of opsturen is dan niet meer nodig! 

Documenten worden digitaal en beveiligd verstuurd

Het grote voordeel van digitaal ondertekenen met ValidSign is, dat documenten gemakkelijk digitaal en beveiligd verstuurd kunnen worden. Je kan grote documenten uploaden en met een dubbele authenticatie versturen. Daarnaast kan een document tijdens nadat er een handtekening is gezet niet meer gewijzigd worden. Dit zorgt ervoor dat de integriteit van het document altijd gewaarborgd is. Na ondertekening wordt er altijd een bewijsdocument gecreëerd waarop te zien is wie het document ondertekend heeft en wanneer dit is gebeurt. Hiermee wordt de rechtsgeldigheid van de ondertekening gewaarborgd.

Begin nu met digitaal ondertekenen

Met de digitale handtekening van ValidSign is dus een grote digitale slag te slaan binnen de advocatuur. Dus wil jij een papiervrij advocatenkantoor? Of in ieder geval ervoor zorgen dat een groot deel van de onnodige printjes worden gedigitaliseerd? Begin dan met ValidSign. Wil je meer informatie over onze oplossing? Neem dan contact op met onze salesafdeling via sales@validsign.eu of telefonisch via 085 303 3676.