Het is weer september. De zomervakantie is afgelopen… Back to work! Blijft u het liefst het hele jaar door in de relaxte zomersfeer? Onze klanten in ieder geval wel! Door documenten digitaal te (laten) ondertekenen maakt u het niet alleen relaxed voor uzelf, maar ook voor externe ondertekenaars. Zo kunt u zonder stress al uw documenten digitaal versturen, (laten) ondertekenen en afronden.
Geen stress meer door digitaal te ondertekenen:
- U hoeft minder handelingen te verrichten. Printen, scannen en posten is met de digitale handtekening verleden tijd. Documenten kunnen digitaal verstuurd en met één klik ondertekend worden. Na ondertekening komen documenten voltooid terug in uw systeem, waarna u deze kunt archiveren.
- U hoeft niet meer naar kantoor te komen om documenten te ondertekenen. Met de digitale handtekening kunt u plaats- en tijdsonafhankelijk ondertekenen, op elk elektronisch device. Zo kunt u bijvoorbeeld via uw tablet of mobiele telefoon contracten of offertes digitaal ondertekenen.
- U heeft inzicht in het ondertekenproces. Via ValidSign kunt u te allen tijde inzien welke documenten nog ondertekend moeten worden. U kunt eenvoudig herinneringen versturen naar ontvangers. Ten opzichte van het papieren ondertekenproces raken documenten niet meer kwijt en is het altijd inzichtelijk waar de documenten zich bevinden.
- U verbetert uw klantervaring. U maakt het niet alleen makkelijk voor uzelf, maar ook voor uw klanten. Ondertekenverzoeken kunt u gemakkelijk versturen via ValidSign, waarna u klant het ondertekenverzoek via een e-mail ontvangt. Door te klikken op de link in de e-mail komt de klant in het document terecht. Door één klik kan er vervolgens ondertekend worden. U hoeft minder handelingen te verrichten, maar de klant ook! Win-win.
- U versnelt uw business. Doordat u ten opzichte van het papierintensieve ondertekenproces minder handelingen hoeft te verrichten en digitaal ondertekenen any place en any time mogelijk is, kunnen contracten sneller ondertekend worden. Kortom: u sluit meer deals in een kortere tijd.
Waarom zou u het voor zichzelf moeilijk maken als het makkelijker kan? Veel bedrijven gingen u al voor en ervaren het gemak van digitaal ondertekenen, het hele jaar door.
Meer weten? Neem dan contact met ons op.
